Имеют ли право требовать бумажную трудовую книжку при трудоустройстве: что говорит закон

Ключевые тезисы:

• С 2021 года бумажная трудовая книжка перестала быть обязательным документом при трудоустройстве.
• Вся информация о стаже и должностях теперь хранится в электронном реестре застрахованных лиц.
• Работник имеет право самостоятельно выбирать, какой документ предоставить — бумажную книжку или электронные сведения.

С 2021 года бумажная трудовая книжка утратила статус главного документа при трудоустройстве. Теперь все сведения о месте работы, должностях и страховом стаже хранятся в реестре застрахованных лиц. 

Об этом сообщает государственный сайт zakon.rada.gov.ua со ссылкой на Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» 

Ранее мы рассказывали, владельцев каких автомобилей в Украине постоянно штрафуют.

Нужно ли при приеме на работу предоставлять бумажную трудовую книжку

С 2021 года трудовые книжки не являются обязательными документами при трудоустройстве. 

Теперь при приеме на работу достаточно предоставить электронную выписку из реестра застрахованных лиц, которую можно получить через портал «Дія» или на официальном сайте Пенсионного фонда Украины.

Согласно части 2 статьи 24 Кодекса законов о труде Украины, работник при заключении трудового договора должен предоставить документ, удостоверяющий личность, и один из документов, подтверждающих трудовую деятельность — бумажную трудовую книжку (если она есть) или электронные сведения из реестра.

Если это предусмотрено спецификой работы, работодатель также может потребовать документ об образовании, медицинскую справку или военно-учетный документ.

Таким образом, работник имеет право выбора, а работодатель обязан принять любой из указанных документов и не может требовать другой.

Как восстановить утерянную трудовую книжку

Если работник потерял трудовую книжку, он должен сообщить об этом работодателю по последнему месту работы. После этого предприятие обязано выдать дубликат в течение 15 дней (или позже, если возникают трудности).

В правом верхнем углу титульного листа нового документа делается пометка «Дубликат», а в раздел «Сведения о работе» вносят подтвержденный общий трудовой стаж. Для этого используются архивные данные, приказы или другие официальные документы.

Обязательно ли восстанавливать трудовую книжку при приеме на работу, если она утеряна

Бумажную книжку при приеме на работу можно не восстанавливать. 

Согласно пункту 5.6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, дубликат может быть выдан по новому месту работы, если оригинал утрачен в результате чрезвычайной ситуации или во время проведения боевых действий.

Для этого работник подает заявление и справку из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации или из Антитеррористического центра при СБУ, подтверждающую факт таких обстоятельств.

Поскольку действующее законодательство не содержит специальной процедуры восстановления трудовых книжек, утраченных в зоне боевых действий, юристы советуют руководствоваться указанными нормами и обращаться к работодателю по месту новой работы для получения дубликата.

Читайте также:

• Не все имущество супругов является общей собственностью: что не придется делить
• Переоформление дома в селе в 2025 году: сколько придется заплатить на самом деле