Страховой стаж можно проверить за несколько минут: пошаговая инструкция в кабинете ПФУ

Ключевые тезисы:

• Страховой стаж можно проверить онлайн в кабинете Пенсионного фонда — система показывает общую продолжительность стажа и данные за отдельные периоды.
• В кабинете ПФУ можно проверить не только стаж, но и информацию об уплате страховых взносов, в том числе за отдельные месяцы.
• Если часть стажа не отображается, важно выяснить причину: проверить трудовую книжку, данные о взносах, обратиться к работодателю или в Пенсионный фонд.

Шаг 1. Откройте портал Пенсионного фонда

Откройте браузер на компьютере, планшете или телефоне. В поисковой строке введите адрес: portal.pfu.gov.ua

Убедитесь, что открылся именно Портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Вход»

Кнопка «Вход» расположена в верхней правой части страницы.

После нажатия откроется окно с несколькими способами входа в личный кабинет:

• за квалифицированной электронной подписью — КЭП;
• с помощью токена;
• через «Дія.Підпис»;
• через систему ID.GOV.UA;
• с помощью электронного пенсионного удостоверения;
• по логину.

Выберите удобный способ входа в личный кабинет.

Шаг 3. Выберите способ входа

Один из самых удобных способов — с помощью «Дія.Підпис». Для этого на смартфоне должно быть установлено приложение «Дія», а в нем — активирована электронная подпись.

Вам будет интересно: Некоторым пенсионерам нужно перевести пенсионное дело: иначе могут возникнуть проблемы с выплатами

Чтобы воспользоваться этим способом:

1. Выберите вкладку «Дія.Підпис».
2. На экране появится QR-код.
3. Откройте приложение «Дія» на телефоне.
4. Нажмите значок сканера QR-кодов.
5. Наведите камеру на код, который появился на экране.
6. Подтвердите личность и вход по подсказкам приложения.

Если пользуетесь порталом с телефона, следуйте инструкциям, которые будут появляться на экране.

Войти также можно с помощью КЭП. Для этого необходимо выбрать поставщика электронных доверительных услуг, загрузить файл ключа и ввести пароль к нему.

Важно: никому не сообщайте пароль от электронной подписи и не отправляйте файл ключа по электронной почте или через мессенджеры.

Шаг 4. Найдите раздел «Мой страховой стаж»

После успешного входа откроется личный кабинет.

В левой части страницы найдите раздел «Мой страховой стаж» и нажмите на него.

Если вы открыли портал на телефоне и боковое меню не отображается, нажмите значок меню — обычно это три горизонтальные полоски в верхней части экрана.

Шаг 5. Проверьте общую продолжительность стажа

На странице появится информация о страховом стаже, рассчитанном на основании данных Пенсионного фонда.

Система может показывать:

• общее количество лет, месяцев и дней страхового стажа;
• периоды, за которые уплачивались страховые взносы;
• количество засчитанных дней в каждом месяце;
• годы и месяцы, за которые сведения отсутствуют или взносы уплачены не полностью.

Просмотрите не только общую цифру, но и информацию за отдельные годы и месяцы. Так можно своевременно заметить пропущенный период.

Как проверить, оцифрована ли трудовая книжка?

В личном кабинете найдите раздел «Сведения о трудовой деятельности» или «Электронная трудовая книжка». Название раздела может отличаться в зависимости от обновления портала.

В нем можно просмотреть сведения о работе и отсканированные страницы трудовой книжки, если их уже передали в Пенсионный фонд.

Если трудовая книжка еще не оцифрована, ее скан-копии можно подать через портал. Для этого понадобится КЭП.

Необходимо отсканировать:

• титульную страницу трудовой книжки;
• все страницы с записями о приеме на работу, переводе и увольнении;
• страницы с изменениями фамилии или исправлениями;
• другие документы, подтверждающие стаж.

Изображения должны быть цветными, четкими и полными. На них должны хорошо читаться даты, номера приказов, печати и подписи.

Почему отдельный месяц могут засчитать не полностью?

Чтобы календарный месяц полностью засчитали в страховой стаж, за человека должен быть уплачен страховой взнос в размере не менее минимального.

Месяц могут засчитать частично, если:

• человек работал неполный месяц;
• его оформили на работу или уволили в середине месяца;
• заработок был ниже минимальной зарплаты;
• работодатель уплатил недостаточную сумму единого социального взноса;
• сведения еще не переданы или содержат ошибку.

Если последние месяцы работы еще не появились в кабинете, это не обязательно свидетельствует о нарушении. Информация может поступать с задержкой после подачи работодателем отчетности.

Как проверить уплату страховых взносов

В кабинете ПФУ можно дополнительно просмотреть раздел «Моя заработная плата». В нем содержатся сведения о заработке, с которого уплачивались страховые взносы.

Если за какой-то месяц данных нет или указана неправильная сумма, стоит обратиться к работодателю или в бухгалтерию и попросить проверить отчетность.

Человек может быть официально трудоустроен, но месяц не будет полностью засчитан в стаж, если необходимый страховой взнос не уплачен.

Что делать, если части стажа нет?

Прежде всего проверьте, о каком периоде идет речь.

Если не отображается работа до 2004 года, проверьте записи в трудовой книжке и ее оцифровку.

Если пропущен период после 2004 года, необходимо:

1. Проверить данные о заработной плате и уплаченных взносах в кабинете.
2. Обратиться к работодателю или в бухгалтерию.
3. Подготовить документы, подтверждающие работу.
4. При необходимости подать обращение в Пенсионный фонд.

Обращение можно отправить через личный кабинет в разделе «Мои обращения» или лично подать в сервисном центре ПФУ.

Как получить официальную справку о стаже

Если нужен не просто просмотр, а электронный документ, в личном кабинете выберите раздел «Запрос на получение электронных документов».

В зависимости от цели можно сформировать, в частности:

• справку ОК-5;
• справку ОК-7;
• выписку из Реестра застрахованных лиц.

Такие документы содержат официальные сведения о страховом стаже, заработке и уплате страховых взносов. Электронная справка с QR-кодом имеет юридическую силу.

Получить консультацию Пенсионного фонда можно по бесплатному номеру контакт-центра: 0 800 503 753.

Читайте также:

• Когда можно выйти на пенсию, если есть 30 лет стажа и на какие выплаты рассчитывать
• Пенсионного стажа ноль: заплатит ли что-то государство 65-летним украинцам и как оформить помощь