Ключевые тезисы:
- Пенсионный стаж можно подтвердить и без бумажного документа.
- Если документы о работе до 2004 года не сохранились, подтверждение можно искать в архивах, привлекать бывших коллег в качестве свидетелей или обращаться в суд.
Потеряли трудовую книжку из-за войны, переезда или пожара? Или в ней просто не хватает нужных записей? Не стоит паниковать. Недавно правила подтверждения пенсионного стажа упростили. Как теперь получить законную пенсию без бумажной трудовой книжки?
Также интересно: Годы работы могут не засчитать для пенсии: что делать, если Пенсионный фонд отказал
Что изменилось?
В октябре правительство приняло постановление № 1246, которое должно помочь людям подтвердить пенсионный стаж при отсутствии трудовой книжки или необходимых записей в ней. Особенно это важно для тех, кто потерял документы из-за боевых действий, переезда или оккупации.
Теперь подтвердить стаж и оцифровать имеющиеся данные можно даже без бумажной трудовой книжки. Порядок действий зависит от того, о каких годах идет речь.
- РАБОТА ПОСЛЕ 1 ЯНВАРЯ 2004 ГОДА. Стаж рассчитывается на основании данных Пенсионного фонда Украины (ПФУ) — информации об уплате единого социального взноса (ЕСВ). То есть сведения обо всей официальной работе за последние более чем 20 лет уже хранятся в электронном виде.
Проверить свои данные можно бесплатно и не выходя из дома:
- через портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины;
- через мобильное приложение «Пенсионный фонд».
Для входа понадобится электронная подпись или BankID (через ваш интернет-банк). В разделе «Мои обращения» можно заказать и сразу скачать справку о стаже.
- РАБОТА ДО 2004 ГОДА. Для подтверждения более раннего стажа подойдут следующие документы:
- справки с места работы или от предприятий-правопреемников;
- выписки из приказов о приеме на работу или увольнении;
- лицевые счета и ведомости о выплате заработной платы;
- письменные трудовые договоры, соглашения, характеристики;
- профсоюзные билеты, архивные выписки;
- военный билет (подтверждает службу в армии).
Этот перечень не является исчерпывающим — учитывается любая официальная информация, которая может подтвердить трудовую деятельность.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в случаях, когда люди потеряли документы из-за войны, можно обратиться в суд для установления юридического факта работы.
А если никаких документов нет?
Такое случается нередко: предприятие сгорело, архивы утрачены, связи с руководством нет. В такой ситуации можно предпринять несколько шагов.
Шаг ПЕРВЫЙ: ищите доказательства. Подойдут справки из налоговых органов, записи в профсоюзных книжках или письменные справки из других учреждений.
Шаг ВТОРОЙ: направьте запрос в архив. Если завод или организацию закрыли, кадровые документы часто передают в районные или областные государственные архивы.
Шаг ТРЕТИЙ: привлеките свидетелей. При отсутствии документов стаж могут подтвердить как минимум два свидетеля, которые работали вместе с вами на том же предприятии. Пенсионный фонд должен помогать в поиске таких людей.
Шаг ЧЕТВЕРТЫЙ: обратитесь в суд. Если другие способы не сработали, можно просить суд установить факт работы. При этом порядок рассмотрения дела зависит от обстоятельств и представленных доказательств.
Электронная трудовая книжка без бумажной
Теперь электронную трудовую книжку можно сформировать и без бумажного документа. Она создается на основании представленных вами документов. После проверки данных ПФУ формирует электронные сведения о стаже, которые доступны в личном кабинете.
Краткие советы: с чего начать?
- Проверьте личный кабинет на сайте ПФУ. Возможно, большая часть вашего стажа уже там есть.
- Соберите все документы и сведения, которые сохранились. Полезными могут оказаться расчетные книжки и другие материалы, подтверждающие работу.
- Свяжитесь с бывшими коллегами. У них могут сохраниться копии общих приказов или табелей.
- При необходимости обратитесь за помощью. Специалисты Пенсионного фонда могут подсказать, как правильно собрать доказательства.
Потеря бумажной трудовой книжки — это неприятность, но не приговор вашей пенсии. Законодательство предусматривает способы подтвердить стаж и без нее. Главное — собрать необходимые сведения и выбрать подходящий способ подтверждения.
Читайте также:
- Ошибка в пенсии: как пожаловаться на Пенсионный фонд и добиться перерасчета (видео)
- Украинцам остановили пенсии: четыре способа вернуть выплаты (видео)
