Ключевые тезисы:
- Даже при идеально оформленных бумажных документах во время оцифровки могут возникать ошибки в датах, названиях компаний, номерах приказов или стаже.
- ПФУ советует каждому работнику лично сверить записи в личном кабинете с бумажным оригиналом.
- Подать заявку на устранение неточностей можно онлайн через веб-портал электронных услуг ПФУ.
- К обращению об исправлении обязательно нужно приложить сканированную копию соответствующей страницы из бумажной трудовой книжки.
Также интересно: Пенсию могут выплатить позже: кому придется ждать из-за проверки стажа
Откуда берутся ошибки при оцифровке
Процесс оцифровки предусматривает внесение всех сведений о трудовом пути из бумажного носителя в Реестр застрахованных лиц. Однако из-за человеческого фактора или технических сбоев при обработке файлов информация иногда искажается. Как отмечает ПФУ, среди наиболее распространенных проблем — неправильно указанная дата приема или увольнения, ошибки в названии должности либо предприятия, некорректные номера приказов, а также «выпадение» отдельных периодов работы.
Как проверить сведения в электронной трудовой книжке
Сверить электронный документ с бумажным оригиналом можно за несколько минут без посещения государственных учреждений. Для этого нужно выполнить следующие шаги:
- Авторизоваться в личном кабинете на веб-портале электронных услуг ПФУ с помощью КЭП или BankID.
- Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Открыть подраздел «Данные ЭТК» и выбрать вкладку «Оцифрованная ЭТК».
- Внимательно сравнить каждую внесенную запись с бумажной книжкой.
Что делать в случае обнаружения расхождений
Если вы нашли ошибку или отсутствие определенного периода стажа, об этом необходимо официально сообщить в Пенсионный фонд. Это можно сделать во время личного визита или онлайн. Для этого на веб-портале ПФУ предусмотрен специальный инструмент. В меню следует выбрать раздел «Коммуникации с ПФУ», после чего перейти к пункту «Обращение» и сформировать соответствующее заявление.
Как правильно оформить онлайн-обращение на исправление
Чтобы специалисты ПФУ оперативно скорректировали данные, в тексте обращения следует четко указать:
- свои ФИО и регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (ИНН);
- номер и дату первичной заявки на оцифровку (при наличии);
- какая именно запись отображается некорректно и что именно написано в бумажном документе;
- суть обнаруженного несоответствия.
К заявлению обязательно нужно прикрепить качественную копию или фотографию страницы бумажной трудовой книжки, где содержится правильная запись.
Точность данных в электронной трудовой книжке — это залог корректного и своевременного начисления пенсий и социальных выплат в будущем. Регулярная проверка и своевременное исправление ошибок позволят избежать бюрократических задержек при оформлении страхового стажа.
Читают сейчас:
