Электронная трудовая в 2026: почему бумажный документ нельзя выбрасывать после оцифровки

Цей матеріал також доступний українською

трудовая книжка
После завершения процесса оцифровки трудовых книжек многие задаются вопросом, нужен ли в дальнейшем бумажный документ. В ПФУ подчеркивают: лучше его сохранить, чем выбросить, даже если сведения уже внесены в электронную систему.

Ключевые тезисы:

  • 10 июня завершился переходный период оцифровки трудовых книжек.
  • Пенсионный фонд рекомендует не выбрасывать бумажный документ даже после внесения данных в реестр.
  • Трудовая книжка остается запасным подтверждением стажа для получения пенсий и социальных выплат.

Как поясняют в Пенсионном фонде, бумажная трудовая книжка по-прежнему выполняет важную функцию подтверждения трудового стажа. Документ может понадобиться при назначении или перерасчете пенсии, а также для оформления отдельных социальных выплат.

Это особенно актуально в тех случаях, когда определенные записи еще не внесены в Реестр застрахованных лиц или требуют дополнительного уточнения.

Ранее мы рассказывали, какие документы больше не понадобятся в бумажном виде.

Какую роль теперь играет электронная трудовая книжка?

После завершения оцифровки основной источник информации о трудовой деятельности работника – электронная трудовая книжка. 

Именно в ней теперь содержатся актуальные данные о стаже и занятости граждан.

Что касается бумажного варианта – он фактически стал резервным документом для подтверждения или уточнения отдельных периодов работы.

Дополнительные причины не выбрасывать бумажную трудовую книжку

Несмотря на высокий уровень защиты государственных реестров, технические сбои или кибератаки полностью исключить невозможно, особенно в условиях военного положения. 

Кроме того, для многих людей старшего поколения наличие бумажного документа — важный психологический фактор уверенности и контроля над собственными данными. 

Читайте также:

Facebook
X (Twiiter)
LinkedIn
Pinterest
WhatsApp

Новое на сайте

купить ноутбук Одесса, цены в Украине

Перейти на українську версію сайту?