Трудовая книжка без бумаги: как украинцам за границей пройти оцифровку онлайн

Цей матеріал також доступний українською

Трудова книжка
Подать трудовую книжку на оцифровку можно онлайн, даже находясь за пределами Украины. Для этого необходимо отсканировать все страницы трудовой книжки с соответствующими записями и предоставить их через веб-портал Пенсионного фонда Украины. Рассказываем, как это сделать правильно и без ошибок.

Ключевые тезисы:

  • Украинцы, находящиеся за границей, могут оцифровать трудовую книжку дистанционно через веб-портал Пенсионного фонда Украины.
  • Для подачи необходимо подготовить качественные скан-копии всех страниц трудовой книжки в формате JPG или PDF (до 1 МБ каждая).
  • Оцифровка осуществляется через авторизацию с помощью КЭП или «Дія.Підпис» и подачу данных в разделе «Коммуникации с ПФУ».
  • Результат обработки заявления можно проверить онлайн в разделе «Мои обращения» на портале ПФУ.

Скан-копии должны соответствовать следующим требованиям:

  • выполнены в цветном формате с оригиналов документов;
  • иметь четкие изображения полных страниц и всех реквизитов текста — название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца;
  • сохранены в форматах JPG или PDF;
  • размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
  • рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi (для обеспечения высокой детализации).

Для онлайн-подачи скан-копий нужно выполнить несколько шагов.

Шаг ПЕРВЫЙ. На веб-портале Пенсионного фонда Украины (portal.pfu.gov.ua) авторизуйтесь с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или «Дія.Підпис» и нажмите кнопку «Войти».

Шаг ВТОРОЙ. В разделе «Коммуникации с ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».

Шаг ТРЕТИЙ. Заполните общую информацию о себе (если она не подтянулась автоматически) и дайте согласие на передачу и обработку персональных данных.

Шаг ЧЕТВЕРТЫЙ. Прикрепите отсканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».

Шаг ПЯТЫЙ. С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Пенсионный фонд обеспечивает доступ к своим сервисам на веб-портале электронных услуг только с территорий дружественных Украине государств.

Читайте также:

Facebook
X (Twiiter)
LinkedIn
Pinterest
WhatsApp

Новое на сайте

купить ноутбук Одесса, цены в Украине

Перейти на українську версію сайту?