Ключевые тезисы:
- Украинцы, находящиеся за границей, могут оформить доверенность для использования в Украине двумя способами: в посольстве или консульстве Украины или у местного иностранного нотариуса.
- Доверенность, удостоверенная консулом, имеет юридическую силу в Украине и не требует перевода или дополнительной легализации.
- Документ, оформленный у иностранного нотариуса, обычно следует перевести на украинский язык, нотариально засвидетельствовать перевод и, в зависимости от страны, легализовать или проставить апостиль.
Раньше мы рассказывали о продаже наследства в 2026 году — какие налоги придется уплатить.
В Министерстве юстиции объясняют, что украинцы за границей могут оформить довереность двумя способами: через украинские дипломатические учреждения или у местного иностранного нотариуса.
Оформление доверенности в посольстве или консульстве Украины
Доверенность, удостоверенная консулом, сразу действует в Украине. Она не нуждается в дополнительной легализации или переводе.
Как оформить доверенность в консульстве
Запишитесь на прием через сервис е-консула. Во время визита необходимо иметь при себе:
- паспорт гражданина Украины (заграничный или внутренний): оригинал и копию;
- регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (оригинал и копию);
- копию паспорта лица, на которое оформляется доверенность;
- документы, подтверждающие законность пребывания в стране (виза, вид на жительство и т.п.);
- проект доверенности или перечень необходимых полномочий (желательно в электронной форме);
- дополнительные документы в зависимости от содержания доверенности (например, копии правоустанавливающих документов на недвижимость).
После этого необходимо уплатить консульский сбор за совершение нотариального действия.
Доверенности, их дубликаты, а также отмена или прекращение их действия обязательно регистрируют в Едином реестре доверенностей. Если у консульского учреждения нет доступа к реестру, документ регистрируют в Украине по заявлению доверителя через государственную нотариальную контору, государственный нотариальный архив или частного нотариуса.
Учтите, что запись на прием в консульство иногда приходится ждать длительное время, а расположены они преимущественно в больших городах. В этих случаях альтернативой может стать оформление документа у местного нотариуса.
Оформление доверенности у иностранного нотариуса
Украинцы за границей могут обратиться к нотариусу в стране пребывания. В таком случае оформление документа происходит в соответствии с законодательством этого государства, а доверенность обычно составляется на иностранном языке.
Что нужно сделать после оформления:
- легализовать документ (если это предусмотрено международными правилами);
- перевести доверенность на украинский язык;
- нотариально удостоверить перевод в Украине.
Только после выполнения этих процедур доверенность можно использовать на территории Украины.
Однако порядок подтверждения документа зависит от страны, где он издан. Например, доверенности, оформленные в Польше или Чехии, не нуждаются в легализации. Это предусмотрено двусторонними международными договорами.
Когда нужен апостиль
Для большинства других стран Европы, а также для Великобритании, США и Канады применяется процедура апостилирования.
Апостиль — это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи на документе, статус подписавшего его лица и подлинность печати или штампа.
Обычно апостиль проставляют в соответствующих органах министерства или других уполномоченных органах страны, где оформлена доверенность. Специалисты советуют сразу уточнять у нотариуса, может ли он организовать проставление апостиля или как это сделать самостоятельно.
Читайте также:
