Ключевые тезисы:
- Оцифровка трудовых книжек в Украине важна для работников со стажем до 2004 года, чтобы избежать потери данных о трудовом стаже.
- Отправить сканированную трудовую можно через вебпортал Пенсионного фонда, соблюдая требования к качеству и формату документов.
В Украине продолжается оцифровка трудовых книжек. Особенно это важно для лиц, которые приобрели трудовой стаж до 2004 года. Объясняем, почему.
Ранее мы рассказывали, как рассчитать, на сколько вырастет пенсия после индексации.
Как напоминают в Пенсионном фонде Украины, стаж, приобретённый до 1 января 2004 года, учитывается по данным трудовой книжки, выданной при трудоустройстве. После этой даты — по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра обязательного государственного социального страхования.
Поэтому в случае потери трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж, его может быть сложно засчитать. Чтобы обезопасить себя, стоит вовремя оцифровать трудовую.
Оцифровать можно любые документы, подтверждающие ваш страховой стаж. Помимо трудовой книжки, это могут быть:
• документы об образовании;
• свидетельство о рождении ребёнка (для женщин);
• военный билет;
• в случае потери трудовой: справки, выписки из приказов, личные счета и ведомости по выплате зарплаты, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками о их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы.
Как оцифровать трудовую книжку
Подать в ПФУ оцифрованную книжку может как работодатель, так и сам работник. Сделать это можно через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда.
Для этого нужно зайти в личный кабинет на вебпортале, выбрать раздел «Коммуникации с ПФУ» и «Сведения о трудовых отношениях».
Сканированные копии трудовой книжки должны соответствовать следующим требованиям:
• быть цветными;
• быть скан-копиями всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке;
• быть чёткими и отображать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дату выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и непосредственно записи (рекомендуемое разрешение при сканировании — 300 dpi);
• формат изображения — .jpg или .pdf;
• размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.
Оцифровку трудовых книжек нужно завершить до 10 июня 2026 года.
Читайте также:
