В Украине ввели новые правила подтверждения стажа для пенсии: что изменилось

Ключевые тезисы:

• С 13 октября 2026 года действуют обновленные правила подтверждения стажа при отсутствии трудовой книжки или необходимых записей в ней.
• Перечень документов, которыми можно подтвердить работу, расширили; есть возможность привлекать свидетелей.
• Пенсионный фонд будет помогать находить бывших коллег, а также устанавливать принадлежность документов человеку, если в них есть расхождения в личных данных.

Ранее мы рассказывали: в трудовой книжке ФИО записано на русском — могут ли возникнуть проблемы с оформлением пенсии.

Основанием для нововведений стало постановление Кабинета Министров Украины от 7 октября 2026 года №1246. Оно внесло изменения в Порядок подтверждения имеющегося стажа работы для назначения пенсий, утвержденный постановлением №637 от 12 августа 1993 года. Документ вступил в силу 13 октября 2026 года.

Одно из главных изменений касается использования государственных электронных реестров. Теперь при назначении пенсии Пенсионный фонд должен использовать имеющиеся в них сведения о трудовой деятельности человека.

Если необходимой информации нет, для подтверждения стажа за периоды до введения персонифицированного учета, то есть до 2004 года, основным документом остается трудовая книжка. Если же ее нет или соответствующие записи отсутствуют, можно воспользоваться другими документами.

Какие документы теперь будут принимать для подтверждения стажа

Правительство расширило перечень документов, с помощью которых можно доказать факт работы и ее продолжительность. В частности, Пенсионный фонд сможет учитывать:

• выписки из приказов о приеме на работу и увольнении;
• лицевые счета работников;
• ведомости о выплате заработной платы;
• документы о движении средств на банковском счете, подтверждающие получение зарплаты;
• удостоверения и характеристики;
• письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении;
• справки и выписки, сформированные на основании информации из электронных систем предприятий;
• решения суда об установлении периода трудовых отношений и характера выполняемой работы.

Также можно подавать другие документы, выданные по месту работы, службы, учебы или архивными учреждениями. Они могут быть основанием для внесения соответствующих сведений в электронную учетную карточку человека в Реестре застрахованных лиц.

Если документы утеряны, помогут бывшие коллеги

Если трудовой книжки и других документов нет или они не сохранились, стаж можно подтвердить показаниями как минимум двух свидетелей. Это должны быть люди, которые знали заявителя благодаря совместной работе. Они должны подтвердить, что работали с ним в один и тот же период. Нововведение заключается в том, что Пенсионный фонд будет участвовать в поиске таких людей.

Как подтвердить стаж, если документы уничтожила война

Отдельные положения касаются людей, работавших на предприятиях на временно оккупированных территориях или в районах боевых действий. Если в трудовой книжке есть исправления, недостоверные или неточные записи о работе на таких предприятиях, стаж могут засчитать по специальной процедуре.

Она также распространяется на случаи, когда имущество или документы предприятия были повреждены или уничтожены в результате военных действий. Обязательным условием является документальное подтверждение факта повреждения или уничтожения имущества либо документов.

Ошибки в фамилии или дате рождения: обязательно ли обращаться в суд

Еще одно важное нововведение касается документов, в которых личные данные не совпадают с паспортом или свидетельством о рождении. Например, в трудовой книжке указана девичья фамилия женщины, а в паспорте уже другая. Или в документах допущена ошибка в имени, отчестве либо дате рождения.

Теперь в таких случаях принадлежность документа конкретному человеку сможет устанавливать Пенсионный фонд. Для этого могут использоваться другие документы, в частности приказы о приеме на работу или увольнении, свидетельства о браке или его расторжении.

Война не должна лишать людей заслуженной пенсии

На проблеме утраты документов из-за войны акцентирует внимание Людмила Денисова, председатель правления общественной организации «Украинский центр защиты прав человека». По ее словам, люди, чьи предприятия остались на оккупированных территориях, были разрушены или потеряли архивы, часто сталкиваются с серьезными трудностями при оформлении пенсии.

«Война могла уничтожить трудовую книжку, архив предприятия, документы о годах работы. Но она не может перечеркнуть сами годы труда человека. Государство должно помочь подтвердить этот стаж и обеспечить право на заслуженную пенсию», — подчеркивает правозащитница.

Читайте также:

• Пенсия не поступила на карту: почему могут остановить выплаты и как вернуть деньги
• Украинцы могут получить больше, чем думают: какие выплаты оформляет Пенсионный фонд