Нет трудовой книжки? Как быстро подтвердить стаж по новым правилам Кабмина

Ключевые тезисы:

• ПФУ должен самостоятельно использовать данные государственных электронных реестров и не требовать бумажные справки, если нужная информация уже есть в системе.
• Если трудовая книжка утеряна, стаж можно подтвердить другими документами, в частности банковскими выписками, трудовыми договорами и налоговыми данными.
• Если документы уничтожены, стаж можно подтвердить показаниями как минимум двух коллег, а ПФУ поможет их найти и исправит ошибки в личных данных.

Кабинет министров Украины упростил порядок подтверждения страхового стажа для назначения пенсий. Нововведения касаются граждан, потерявших трудовые книжки или не имеющих в них необходимых записей из-за боевых действий, оккупации, эвакуации или уничтожения архивов.

Об этом сообщило Министерство социальной политики.

Ранее мы рассказывали, что проверить в трудовой книжке, чтобы не потерять стаж.

Кабмин упростил подтверждение стажа

Новые правила разработали во исполнение норм Закона № 4851-IX,  вступившего в силу в августе 2026 года. Главная цель изменений — сократить бюрократическую нагрузку на людей и максимально перевести процесс в цифровой формат.

Теперь в первую очередь используют государственные электронные базы данных. Если сведения о работе уже есть в системе, Пенсионный фонд Украины (ПФУ) обязан использовать их автоматически.

Требовать от гражданина бумажные справки в таком случае строго запрещено.

Что делать, если в реестрах нет данных?

Если электронный учёт не вёлся, а трудовая книжка утеряна или содержит ошибки, стаж разрешается подтвердить любыми другими бумажными или цифровыми доказательствами.

В обновлённый перечень вошли:

• Справки и выписки из информационных систем предприятий;
• Выписки из приказов, лицевые счета и сведения о выплате заработной платы;
• Документы о банковских операциях — начислении или выплате зарплаты на банковские карты;
• Письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении;
• Информация налоговых органов об уплате единого налога или задекларированных доходах.

Если документы полностью уничтожены — помогут свидетели и ПФУ

Если документы полностью отсутствуют, стаж, как и раньше, можно подтвердить показаниями как минимум двух коллег. Они должны показать, что работали вместе с заявителем на одном предприятии, и предоставить собственные документы за этот период.

Главное нововведение: если предприятие ликвидировано, а архивы уничтожены, Пенсионный фонд Украины теперь не просто принимает документы, но и самостоятельно помогает искать свидетелей через данные Реестра застрахованных лиц.

ПФУ будет самостоятельно исправлять ошибки в именах

Раньше, если в документах о стаже и паспорте отличалась хотя бы одна буква в имени, отчестве или фамилии, человеку приходилось обращаться в суд. Теперь эту бюрократическую процедуру отменили.

Принадлежность документа конкретному человеку будет устанавливать непосредственно ПФУ по отдельной упрощённой процедуре.

Отдельный льготный механизм и особый порядок зачёта стажа также предусмотрены для граждан, чьи предприятия пострадали от российской агрессии или расположены на временно оккупированных территориях либо в зонах активных боевых действий.

Читайте также:

• Некоторым категориям украинцев урежут выплаты: какой будет максимальная пенсия в 2027 году
• Что будет, если полгода не снимать пенсию с карты: Пенсионный фонд объяснил судьбу выплат