В Украине упростили порядок подтверждения страхового стажа: что нужно знать пенсионерам

Ключевые тезисы

• Если данные о стаже есть в государственных публичных реестрах, Пенсионный фонд не имеет права требовать от гражданина их бумажного подтверждения.
• ПФУ будет самостоятельно запрашивать необходимые сведения из других публичных электронных баз данных.
• Периоды работы могут засчитать в стаж даже при наличии долгов работодателя по уплате ЕСВ, если отчетность была подана, а начисленный взнос — не ниже минимального.
• При отсутствии данных в электронном реестре или трудовой книжке стаж можно доказать архивными справками, банковскими выписками, показаниями свидетелей или через суд.

Также интересно: Плюс почти 2600 гривен: кому из пенсионеров начислят дополнительные выплаты в сентябре

Максимальная автоматизация и подача документов

Как отмечает ПФУ, назначение или перерасчет пенсии отныне в большей степени ориентированы на электронный формат. Оформить выплаты можно как лично, так и автоматически в случаях, определенных законодательством. Подать заявление разрешается в бумажной или электронной форме через личный кабинет на веб-портале электронных услуг ПФУ.

Если определенные сведения уже содержатся в публичных реестрах, требовать от заявителя дополнительные бумаги строго запрещено. В случае же отсутствия необходимой информации ПФУ обязан письменно или через личный кабинет уведомить об этом гражданина.

ПФУ будет искать данные самостоятельно

По новым правилам, Пенсионный фонд Украины получает право самостоятельно направлять запросы в другие государственные электронные базы данных для сбора информации о стаже. Электронный обмен информацией между реестрами будет осуществляться с соблюдением всех требований по защите персональных данных.

Если же человеку отказывают в назначении выплат из-за нехватки стажа, органы ПФУ обязаны подробно разъяснить порядок его подтверждения, в том числе и вариант установления периода трудовых отношений в судебном порядке.

Работа засчитается, даже если работодатель не уплатил взносы

Важной гарантией для работников стало правило зачисления стажа при наличии задолженности предприятия. Период работы будет учтен, если работодатель подал соответствующую отчетность, а размер начисленного взноса был не ниже установленного минимального уровня.

Эта норма призвана защитить наемных работников, которые не должны отвечать за недобросовестное выполнение финансовых обязательств своим руководством.

Что делать, если сведения в электронном реестре отсутствуют

Если электронные записи отсутствуют, основным документом для подтверждения работы остается бумажная трудовая книжка. Однако при ее отсутствии или наличии неточных записей гражданам разрешено предоставлять расширенный перечень документов:

• справки и выписки, составленные на основе внутренних автоматизированных систем предприятий;
• сведения о выдаче заработной платы, выписки из приказов и лицевые счета;
• банковские выписки, подтверждающие транзакции по выплате зарплаты;
• письменные трудовые договоры, характеристики, удостоверения и архивные документы.

Свидетели и судебные решения как крайняя мера

В случаях, когда документальные подтверждения полностью утеряны, защитить свои права можно с помощью свидетелей. Для зачисления стажа принимаются показания не менее чем двух лиц, которые работали вместе с заявителем и знают его по совместной работе (в порядке, определенном Кабмином).

Кроме того, окончательным подтверждением периода пребывания в трудовых отношениях и характера выполняемой работы является соответствующее решение суда.

Обновление пенсионного законодательства является существенным шагом к уменьшению бюрократии. Переложение обязанности по поиску данных на Пенсионный фонд и расширение перечня альтернативных доказательств стажа позволят многим украинцам легче реализовать свое право на надлежащее пенсионное обеспечение.

Читают сейчас:

• Почему Пенсионный фонд годами срезал выплаты: раскрыта схема «неправильной» индексации
• Пенсии хотят поднять до 10 тысяч гривен: кому и когда начнут платить больше