Новости

Сроки изменятся: в Украине готовят важное решение по бумажным трудовым книжкам

Ключевые тезисы:

В Украине зарегистрировали петицию с предложением продлить срок оцифровки трудовых книжек на весь период военного положения и ещё на шесть месяцев после его завершения. Сейчас подать скан-копии в Пенсионный фонд необходимо до 10 июня 2026 года.
Оцифровка трудовой книжки особенно важна для подтверждения стажа, приобретённого до 2004 года. Подать документы можно самостоятельно через веб-портал Пенсионного фонда, загрузив скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки.

В Украине предлагают пересмотреть сроки перехода на электронный учёт трудовой деятельности и отсрочить обязательную оцифровку бумажных трудовых книжек. Пока официально процесс оцифровки должен завершиться до 10 июня 2026 года.

Петиция о продлении срока появилась на правительственном портале. В ней предлагается изменить сроки, установленные Законом №1217-IX, который регулирует перевод данных о трудовой деятельности работников в электронный формат.

Вам будет интересно: Часть стажа после оцифровки могут не учесть: как это проверить

Инициатива предусматривает продление переходного периода на всё время действия военного положения, а также ещё на шесть месяцев после его отмены.

Как отмечает автор петиции, на практике процесс подачи сканированных документов сопровождается рядом трудностей. В частности, речь идёт о недостатках работы электронных сервисов Пенсионного фонда и недостаточной информированности пользователей о правилах подачи документов. Из-за этого многие граждане сталкиваются с проблемами при загрузке новых файлов, если ранее отправленные документы ещё находятся на проверке.

Отдельно автор обращает внимание на то, что Пенсионный фонд не всегда успевает обрабатывать полученные материалы в установленные сроки.

Кроме того, часть работников сейчас находится за пределами Украины и не имеет возможности лично предоставить трудовые книжки для сканирования.

Ещё одной причиной для продления переходного периода называют необходимость исправления записей в трудовых книжках. Многие работодатели и работники вынуждены уточнять сведения, добавлять пропущенные записи или исправлять печати, чтобы избежать возможных замечаний во время проверки документов Пенсионным фондом.

Как оцифровать трудовую книжку

Оцифровка трудовой книжки необходима прежде всего для подтверждения стажа, приобретённого до 1 января 2004 года. Этот стаж не вносился в электронный реестр застрахованных лиц, поэтому в случае утраты или повреждения бумажной книжки его наличие придётся подтверждать дополнительно. Если же трудовая книжка будет оцифрована, весь стаж будет учтён автоматически.

Оцифровать трудовую книжку можно самостоятельно через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда. Для этого необходимо:

Авторизоваться в личном кабинете с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
В разделе «Коммуникации с ПФУ» выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
Заполнить общие данные и предоставить согласие на передачу и обработку персональных данных.
Прикрепить сканированные копии необходимых документов и нажать кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».
Ознакомиться с результатом рассмотрения заявления можно в разделе «Мои обращения».

Скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования:

должны содержать чёткие изображения полного текста документа и его реквизитов — названия, серии и номера, даты выдачи, печатей, подписей, фамилии, имени и отчества владельца, а также всех записей о трудовом стаже;
быть сохранены в форматах JPG или PDF;
размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi для обеспечения высокой детализации;
названия файлов должны соответствовать виду отсканированного документа.