Оцифровка трудовых книжек завершается 10 июня: что будет со стажем, если не успеть

Ключевые тезисы:

• После 10 июня 2026 года электронная трудовая книжка станет основным документом для подтверждения страхового стажа и назначения пенсии.
• Отсутствие оцифрованных данных не приведёт к штрафам, однако может усложнить автоматическое оформление пенсии и потребует личной подачи бумажных документов.

10 июня истекает установленный срок, в течение которого граждане должны оцифровать свои трудовые книжки и внести данные в электронный реестр Пенсионного фонда.

Вам будет интересно: Часть стажа после оцифровки могут не учесть: как это проверить

Электронная трудовая книжка действует в Украине с 2021 года и содержит полную информацию о трудовой деятельности: приём на работу, переводы, увольнения и другие кадровые записи. При этом данные из бумажных документов за периоды до 1 января 2004 года необходимо перенести в цифровой формат, чтобы они были учтены при расчёте стажа.

Для этого бумажную трудовую книжку нужно полностью отсканировать — все страницы с записями — и подать копии через электронные сервисы Пенсионного фонда Украины для внесения в реестр застрахованных лиц.

В ПФУ подчёркивают: страховой стаж определяется по данным системы персонифицированного учёта. Для периодов, когда такая система ещё не действовала, учитываются документы, внесённые в реестр, в том числе оцифрованные трудовые книжки.

Важно: после 10 июня 2026 года бумажные трудовые книжки не потеряют юридическую силу. Также не предусмотрено никаких штрафов или санкций за то, что документы не были оцифрованы вовремя.

Однако есть существенный нюанс — без электронной копии трудовой книжки граждане не смогут воспользоваться автоматическим назначением пенсии. В таком случае при оформлении выплат придётся лично подавать бумажные документы в Пенсионный фонд.

Читайте также:

• Пенсионный фонд отказал в пенсии после 40 лет стажа: что решил суд (видео)
• Пенсионеры могут бесплатно получать продукты в фудбанках: куда обращаться (видео)