Трудовая книжка без бумаги: как украинцам за границей пройти оцифровку онлайн

Ключевые тезисы:

• Украинцы, находящиеся за границей, могут оцифровать трудовую книжку дистанционно через веб-портал Пенсионного фонда Украины.
• Для подачи необходимо подготовить качественные скан-копии всех страниц трудовой книжки в формате JPG или PDF (до 1 МБ каждая).
• Оцифровка осуществляется через авторизацию с помощью КЭП или «Дія.Підпис» и подачу данных в разделе «Коммуникации с ПФУ».
• Результат обработки заявления можно проверить онлайн в разделе «Мои обращения» на портале ПФУ.

Скан-копии должны соответствовать следующим требованиям:

• выполнены в цветном формате с оригиналов документов;
• иметь четкие изображения полных страниц и всех реквизитов текста — название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца;
• сохранены в форматах JPG или PDF;
• размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi (для обеспечения высокой детализации).

Для онлайн-подачи скан-копий нужно выполнить несколько шагов.

Шаг ПЕРВЫЙ. На веб-портале Пенсионного фонда Украины (portal.pfu.gov.ua) авторизуйтесь с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или «Дія.Підпис» и нажмите кнопку «Войти».

Шаг ВТОРОЙ. В разделе «Коммуникации с ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».

Шаг ТРЕТИЙ. Заполните общую информацию о себе (если она не подтянулась автоматически) и дайте согласие на передачу и обработку персональных данных.

Шаг ЧЕТВЕРТЫЙ. Прикрепите отсканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».

Шаг ПЯТЫЙ. С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Пенсионный фонд обеспечивает доступ к своим сервисам на веб-портале электронных услуг только с территорий дружественных Украине государств.

Читайте также:

• Оцифровка стажа: станут ли бумажные трудовые книжки недействительными после 10 июня
• Без этого не начинайте: как подготовить документы к оцифровке трудовой книжки