Одна буква ценой в 16 лет стажа: пенсионная адвокат назвала критические ошибки в трудовых книжках

Ключевые тезисы:

• Оцифровка трудовой – это не проверка, так как специалисты по оцифровке только вводят данные.
• Стаж могут не засчитать, если дата приказа о назначении на должность противоречит дате выхода на работу.
• Любое расхождение в написании имени (например, Наталья вместо Наталия) аннулирует годы работы.
• Если указан только год рождения без дня и месяца – такую трудовую ПФУ считает недействительной.

Также интересно: Проблемы с электронными трудовыми книжками: почему стаж могут «не увидеть»

Что делать в процессе оцифровки трудовой книжки

Процесс оцифровки документов может длиться более трех месяцев. Татьяна Ходиневич в эфире «Украинского радио» советует следить за этим и обязательно проверять статус в разделе «Мои обращения» на портале ПФУ. Если запись о предоставленных сканах документов для оцифровки не зафиксирована или оформлена ненадлежащим образом, необходимо сформировать запрос повторно. Не стоит при этом ждать критического срока.

Механическая обработка, а не юридическая экспертиза

Важно понимать, что на этапе сканирования специалисты ПФУ просто переносят текст в цифровую базу. Проблемы начинаются тогда, когда данные попадают к инспектору по назначению пенсий. Именно он выявляет неточности: нестыковку между датой принятия на работу и датой приказа (например, работа началась 16 февраля, а приказ издан только 25 марта). В таких случаях придется искать архивные справки для уточнения.

Как потерять 16 лет стажа

Адвокат приводит реальный случай, когда женщине не засчитали 16 лет стажа из-за разницы в одну букву в имени (Наталья/Наталия). Чтобы не оказаться в такой ситуации, нужно сверять каждую букву в трудовой с паспортными данными. Особое внимание следует уделить форзацу книжки: если фамилия менялась, об этом должна быть отметка с указанием основания, заверенная подписью и печатью.

Что делать, если указан только год рождения

Это распространенная ошибка в старых документах. Если день и месяц рождения отсутствуют, такой стаж не учтут. Исправить это может работодатель. Если же предприятие ликвидировано, а человек официально не работает, существуют два пути:

1. Судебный порядок – длительный процесс, который может занять более года.

1. Временное трудоустройство – найти нового работодателя и внести исправления через него.

Как провести самостоятельный аудит трудовой

Эксперт рекомендует не ждать пенсионного возраста, а проверить книжку уже сейчас. На что следует обратить внимание:

1. ФИО и дата рождения должны соответствовать паспортным данным.
2. Наличие подписи ответственного лица, владельца и печати организации на первой странице.
3. Любые зачеркивания или исправления должны быть заверены надлежащим образом.

Своевременная проверка трудовой книжки защитит ваше право на отдых. А обращение в архивы заранее поможет избежать изнурительных судебных процессов.

Читают сейчас:

• Нужно ли пенсионерам оцифровывать трудовую книжку: объяснение Пенсионного фонда
• Без этого не начинайте: как подготовить документы к оцифровке трудовой книжки