Новости

Дедлайн до 10 июня: будут ли штрафовать украинцев за неоцифрованные трудовые книжки

Ключевые тезисы:

Украинцев обязали оцифровать трудовые книжки до 10 июня, чтобы сохранить страховой стаж и избежать проблем в будущем.
За несвоевременную оцифровку не предусмотрено штрафов — при необходимости бумажную трудовую книжку можно будет предоставить при оформлении пенсии.

До 10 июня этого года украинцы должны оцифровать свои трудовые книжки. Рассказываем, что будет, если этого не сделать.

Ранее мы рассказывали, почему «исчезают» годы стажа и как это влияет на пенсию.

Зачем оцифровывать трудовые книжки

Оцифровка трудовых книжек нужна, чтобы в случае потери бумажной не потерять страховой стаж. Его можно будет подтвердить, но во многих случаях это будет сложно. Оцифрованные документы позволяют избежать таких проблем.

В первую очередь оцифровать трудовые книжки нужно тем, у кого есть стаж до 1 января 2004 года, поскольку периоды работы после этой даты уже есть в Государственном реестре застрахованных лиц.

Что будет, если не оцифровать трудовую книжку

Как рассказал заместитель председателя правления Пенсионного фонда Украины по вопросам цифрового развития :contentReference[oaicite:0]{index=0} в эфире телемарафона, действующее законодательство не предусматривает никаких штрафов ни для работников, ни для работодателей за несвоевременную подачу сканированных копий трудовых книжек.

Поэтому те, кто не успеет оцифровать трудовую книжку до июня, смогут предоставить её бумажный оригинал непосредственно при обращении за назначением пенсии.

Как оцифровать трудовую книжку

Трудовую книжку работник может оцифровать самостоятельно. Для этого нужно:

Авторизоваться на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
В разделе «Коммуникации с ПФУ» выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
Заполнить общие данные и дать согласие на передачу и обработку персональных данных.
Прикрепить сканированные копии необходимых документов и нажать кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».

С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».

Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке. Кроме того, они должны:

содержать чёткие изображения полного текста документа и его реквизитов — название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, ФИО владельца, а также все записи о трудовом стаже;
быть сохранены в форматах JPG или PDF;
размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi для высокой детализации;
названия файлов должны соответствовать виду отсканированного документа.