Оцифровать трудовые книжки нужно до 10 июня: какие документы еще нужно предоставить

Ключевые тезисы:

• Оцифровать трудовые книжки нужно до 10 июня 2026 года, чтобы сохранить стаж.
• Нужны скан-копии трудовой и подтверждающих документов — диплом, свидетельство о рождении, военный билет.

До 10 июня 2026 года украинцы должны оцифровать трудовые книжки — это позволит защитить их от потери части трудового стажа в случае утери документа. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Луганской области рассказали, какие документы могут понадобиться при оцифровке, кроме самой трудовой книжки.

Ранее мы писали, почему при большом стаже может быть маленькая пенсия.

Как сообщила начальница сервисного центра №7 Главного управления Пенсионного фонда Украины в Луганской области Наталья Остановская, при необходимости при оцифровке трудовой книжки также нужно подать сканированные копии других документов, подтверждающих трудовой стаж:

• диплом об образовании;
• свидетельство о рождении ребенка;
• военный билет.

Как подать трудовую книжку для оцифровки

Чтобы подать трудовую книжку для оцифровки, нужно:

1. Авторизоваться в личном кабинете на веб-портале Пенсионного фонда через квалифицированную электронную подпись (КЭП).
2. В разделе «Коммуникации с ПФУ» выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
3. Заполнить общие данные и дать согласие на передачу и обработку персональных данных.
4. Прикрепить сканированные копии необходимых документов и нажать кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».
5. С результатами обработки заявки можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».

Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования:

• Должны содержать четкое изображение полного текста документа и его реквизитов — название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца, а также все записи о трудовом стаже;
• Сохранены в форматах JPG или PDF;
• Размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• Рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi, чтобы обеспечить высокую детализацию;
• Названия файлов должны соответствовать виду
• отсканированного документа.

Читайте также:

• Мартовская индексация и апрельский перерасчёт: что на самом деле получат работающие пенсионеры (видео)
• Индексация пенсий 2026: кто получит больше, а кто — почти ничего (видео)