Дедлайн близко: как оцифровать трудовую книжку в 2026 году (видеоинструкция)

Ключевые тезисы:

• У украинцев есть время до 10 июня 2026 года, чтобы оцифровать трудовую книжку.
• Подать данные можно самостоятельно через портал ПФУ или через работодателя.
• Электронная книжка упрощает оформление пенсии и защищает стаж от потери.

Переход на электронные трудовые книжки является частью реформы рынка труда. Согласно закону №1217-IX, передать данные из бумажной книжки в  Пенсионный фонд необходимо до 10 июня 2026 года. Это можно сделать самостоятельно или через работодателя.

Подробно объясняем, как оцифровать трудовую книжку (видеоинструкция), зачем это нужно, что делать, если бумажный документ утерян, и как проверить, есть ли твоя книжка в реестре.

Ранее мы рассказывали, как сделать КЭП за 5 минут и как его использовать.

До какого времени нужно оцифровать книгу?

Крайний срок — 10 июня 2026 года. Подать информацию можно:

• через портал электронных услуг Пенсионного фонда;
• или с помощью работодателя.

Как оцифровать трудовую книжку?

Вариант 1. Необходимо авторизоваться на портале ПФУ с помощью КЭП, BankID или Дія.Підпису. Далее открыть раздел «Сведения о трудовых отношениях» и загрузить сканы или качественные фото титульной страницы и всех страниц с записями. 

При необходимости прилагаются подтверждающие документы — приказы или справки. После подачи заявления остается дождаться подтверждения в личном кабинете.

Вариант 2. Работодатель сканирует все страницы трудовой, заполняет электронную форму на портале ПФУ, удостоверяет данные электронной подписью и отправляет их в фонд.

Кто должен оцифровать трудовую книжку?

Это касается всех, кто работает или работал: действующих работников, безработных, украинцев за рубежом и даже тех, кто потерял бумажный документ.

Как проверить, оцифрована ли трудовая?

Необходимо зайти на портал ПФУ и сформировать выписку из электронной книжки. Если все записи отображаются, повторно подавать документы не нужно.

Теряется ли стаж, если не оцифровать трудовую?

В Пенсионном фонде подчеркивают: стаж не исчезнет. Данные до 2004 года подтверждаются бумажными документами, а после 2004-го хранятся в электронном реестре автоматически. В то же время оцифровка упрощает доступ к информации и минимизирует риск ошибок.

Нужно ли сдавать бумажную трудовую книжку?

Нет. После внесения данных бумажную книжку можно хранить дома. Она теряет юридическую силу, но остается личным архивом.

Что такое выписка из электронной книги?

Это официальный документ, подтверждающий стаж. Его можно получить онлайн в кабинете на портале ПФУ и использовать для трудоустройства или оформления пенсии.

Читайте также:

• В каких регионах пенсионеры получают самые большие пенсии в 2026 году: полная статистика по областям
• Чтобы не потерять пенсию, пенсионеры за рубежом должны обратиться в консульство: что нужно знать