Новости

Дедлайн близко: как оцифровать трудовую книжку в 2026 году (видеоинструкция)

Ключевые тезисы:

  • У украинцев есть время до 10 июня 2026 года, чтобы оцифровать трудовую книжку.
  • Подать данные можно самостоятельно через портал ПФУ или через работодателя.
  • Электронная книжка упрощает оформление пенсии и защищает стаж от потери.

Переход на электронные трудовые книжки является частью реформы рынка труда. Согласно закону №1217-IX, передать данные из бумажной книжки в  Пенсионный фонд необходимо до 10 июня 2026 года. Это можно сделать самостоятельно или через работодателя.

Подробно объясняем, как оцифровать трудовую книжку (видеоинструкция), зачем это нужно, что делать, если бумажный документ утерян, и как проверить, есть ли твоя книжка в реестре.

Ранее мы рассказывали, как сделать КЭП за 5 минут и как его использовать.

До какого времени нужно оцифровать книгу?

Крайний срок — 10 июня 2026 года. Подать информацию можно:

  • через портал электронных услуг Пенсионного фонда;
  • или с помощью работодателя.

Как оцифровать трудовую книжку?

Вариант 1. Необходимо авторизоваться на портале ПФУ с помощью КЭП, BankID или Дія.Підпису. Далее открыть раздел «Сведения о трудовых отношениях» и загрузить сканы или качественные фото титульной страницы и всех страниц с записями. 

При необходимости прилагаются подтверждающие документы — приказы или справки. После подачи заявления остается дождаться подтверждения в личном кабинете.

Вариант 2. Работодатель сканирует все страницы трудовой, заполняет электронную форму на портале ПФУ, удостоверяет данные электронной подписью и отправляет их в фонд.

Кто должен оцифровать трудовую книжку?

Это касается всех, кто работает или работал: действующих работников, безработных, украинцев за рубежом и даже тех, кто потерял бумажный документ.

Как проверить, оцифрована ли трудовая?

Необходимо зайти на портал ПФУ и сформировать выписку из электронной книжки. Если все записи отображаются, повторно подавать документы не нужно.

Теряется ли стаж, если не оцифровать трудовую?

В Пенсионном фонде подчеркивают: стаж не исчезнет. Данные до 2004 года подтверждаются бумажными документами, а после 2004-го хранятся в электронном реестре автоматически. В то же время оцифровка упрощает доступ к информации и минимизирует риск ошибок.

Нужно ли сдавать бумажную трудовую книжку?

Нет. После внесения данных бумажную книжку можно хранить дома. Она теряет юридическую силу, но остается личным архивом.

Что такое выписка из электронной книги?

Это официальный документ, подтверждающий стаж. Его можно получить онлайн в кабинете на портале ПФУ и использовать для трудоустройства или оформления пенсии.

Читайте также:

Метки: оцифрование стаж работы трудовая книжка

Новое на сайте

  • Статьи

Платеж за доставку газа в 2026 году: как считают, от чего зависит сумма и кто может не платить

С начала 2026 года украинцам снова пересчитали плату за распределение природного газа, то есть за…

23/02/2026 18:00
  • Новости

В армию после 60: президент подписал указ о военной службе для пенсионеров

Граждане пенсионного возраста получили возможность присоединиться к обороне государства. Речь идет о добровольной службе по…

23/02/2026 17:30
  • Статьи

Не сломались войной: история библиотекаря из Новой Каховки, которая строит жизнь заново

Четвертая годовщина полномасштабной войны России против Украины – это тысячи историй потерь и вынужденных переездов.…

23/02/2026 17:00
  • Новости

Никогда не выбрасывайте старую крупу: она поможет повысить урожайность на огороде вдвое

Старую крупу не обязательно выбрасывать — она может стать простой и дешевой подкормкой для огорода.

23/02/2026 15:56
  • Новости

Украина стремительно теряет население: демографический кризис достиг критической черты

Война резко ускорила сокращение населения Украины. Эксперты предупреждают: последствия демографического кризиса ощутимо повлияют на восстановление…

23/02/2026 15:15
  • Новости

Это гораздо вкуснее, чем котлеты: готовим сочные куриные конвертики

Хотите порадовать семью чем-нибудь особенным? Приготовьте эти куриные конвертики тают во рту!

23/02/2026 14:38