Как сделать КЭП за 5 минут и как его использовать – полная инструкция для пенсионеров (видео)

Все больше государственных услуг переходят в онлайн. Чтобы не стоять в очередях, не тратить время на поездки в учреждения и иметь полный контроль над своими документами, украинцам нужен КЭП — квалифицированная электронная подпись. Это не просто файл на компьютере, а ваш цифровой паспорт, который придает юридическую силу всем электронным заявлениям и справкам.

Ранее мы рассказывали, что у пенсионеров есть всего полтора месяца, чтобы не потерять пенсию: что нужно сделать.

КЭП позволяет оформить пенсию, подать заявление на субсидию, проверить страховой стаж, заказать справки ОК-5 и ОК-7, решить налоговые вопросы и даже управлять бизнесом онлайн.

Ключевые тезисы:

• КЭП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись и «мокрая» печать, поэтому без него невозможно полноценно подать заявления в государственные органы онлайн.
• Без КЭП вы только просматриваете информацию, а с КЭП — управляете своими документами и финансами.
• КЭП открывает доступ к пенсионным, налоговым, социальным, медицинским и бизнес-сервисам без очередей и бумажной волокиты.

Что такое КЭП и что с ним делать

КЭП — это ваш цифровой паспорт и подпись в одном файле.

Согласно закону, электронный документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как бумажный документ с вашей подписью и «мокрой» печатью.

Зачем он вам нужен? Что с ним можно делать?

1. Пенсионный фонд. Это самое главное. С КЭП вы можете зайти в личный кабинет на портале ПФУ, чтобы:
   • Посмотреть размер своей пенсии.
   • Проверить, засчитан ли вам стаж.
   • Подать заявление на перерасчет или назначение пенсии.
   • Заказать справки ОК-5 и ОК-7, подтверждающие ваш страховой стаж и доход.

Вы, возможно, сейчас думаете: «Зачем мне все эти сложности, если я могу зайти на сайт ПФУ с логином и паролем?» Но здесь не все так просто, как кажется на первый взгляд.

2. Налоги. Если вы сдаете пай в аренду или имеете доходы, которые нужно декларировать, это можно сделать онлайн — с помощью КЭП и без очередей.

Что еще?

3. Государственные услуги. КЭП поможет вам оформить субсидию, получить справку о несудимости или заказать выписку о вашем имуществе.

И наконец

4. Бизнес. Если вы являетесь ФЛП, то без КЭП вы вообще — как без воды.

То есть без КЭП вы просто «зритель», а с ним — полноценный владелец своих данных.

Способ сделать КЭП с помощью ПриватБанка

Здесь мы создаем файловый ключ. Это означает, что у вас на компьютере или флешке появится специальный файл — электронная цифровая подпись.

Важно — чтобы сделать КЭП через Приват24, вам понадобится версия именно для компьютера, а не телефона.

1. Заходите в свой Приват24.
2. Ищете вкладку «Бизнес» — не пугайтесь, так сделано для всех клиентов.
3. Нажимаете «Электронная цифровая подпись для физического лица».
4. Нажимаете «Загрузить сертификат».
5. Проверяете свои личные данные — фамилию, имя, город.
6. Придумываете пароль к файлу. Он должен быть надежным, но таким, чтобы вы его не забыли. Лучше запишите его отдельно. Если забудете пароль КЭП — восстановить его невозможно, придется создавать новый ключ.
7. Далее вам придет СМС или звонок от банка с кодом подтверждения.
8. На ваш компьютер загрузится файл с расширением .jks. Обычно он попадает в папку «Загрузки».

Важно — это и есть ваш электронный ключ. Он действует ровно один год, после чего нужно создать новый.

Его можно переслать или перенести на флешку. Но, конечно, не стоит передавать файл ключа или пароль посторонним.

Практика: как зайти на портал ПФУ с помощью КЭП

Итак, ключи у нас есть. Теперь попробуем открыть ими двери Пенсионного фонда.

1. Заходим на портал Пенсионного фонда. Нажимаем «Вход».
2. Выбираем вкладку «По КЭП».
3. В списке АЦСК выбираем свой банк — например, «ПриватБанк».
4. Нажимаем «Выбрать файл» и ищем на компьютере файл .jks.
5. Вводим пароль и нажимаем «Войти».

Теперь вы можете, например, подать заявление на прохождение идентификации — вы еще успеваете, сроки значительно продлили, ранее мы об этом рассказывали.

Для чего еще нужен КЭП

Кроме входа на портал Пенсионного фонда, КЭП — это настоящая «волшебная палочка», которая открывает множество дверей, не вставая с дивана.

Вот топ-5 способов, как пенсионер может использовать электронную подпись без очередей.

Оформление субсидии и льгот

Это самая популярная услуга после пенсионных вопросов. Вам не нужно никуда идти и копировать документы.

• Просто заходите на портал ПФУ, сайт Минсоцполитики или портал Дія с компьютера.
• Можно подать заявление на жилищную субсидию и декларацию о доходах и расходах. Подписываете КЭП — и заявление отправляется инспектору.

Вопросы земли и недвижимости (Госгеокадастр)

У многих есть земельные паи, дачи или огороды.

На электронном сервисе Госгеокадастра можно:

• заказать выписку о земельном участке, чтобы проверить правильность оформления;
• посмотреть нормативную денежную оценку земли — это важно, если пай сдается в аренду.

Правда, некоторые кадастровые сервисы не работают во время военного положения.

Электронная медицинская карта E-Health / Helsi

Можно посмотреть записи врача, рецепты и направления.

• Для этого заходите на сайт helsi или в другую медицинскую систему.
• В личном кабинете пациента видна история болезни, электронные рецепты («Доступные лекарства») и результаты анализов.

Налоговые вопросы

Даже пенсионеры могут иметь вопросы к налоговой.

В Электронном кабинете налогоплательщика можно:

• проверить начисления налога на землю и подать жалобу онлайн;
• получить справку о доходах;
• заказать дубликат идентификационного кода.

Справка о несудимости МВД

Такая справка нужна:

• для трудоустройства;
• для выезда за границу;
• для оформления оружия или опеки.

Ее можно заказать через сайт МВД или через Дію.

Справка оформляется бесплатно примерно за 5 минут и приходит на электронную почту уже с КЭП МВД. Ее можно переслать без распечатки.

Бонус: электронная демократия

С электронным ключом можно подписывать петиции Президенту или местным советам. Без КЭП голос не учитывается.

Фактически КЭП превращает компьютер в персональный ЦНАП, который работает круглосуточно и без выходных.

Почему важно использовать именно КЭП

Наконец — о разнице между входом на портал ПФУ по логину и паролю или через BankID.

Разница принципиальная: с логином вы просто «смотрите витрину», а с КЭП — «пользуетесь услугами».

Есть четыре главные причины использовать КЭП:

Режим «только посмотреть» и «сделать дело»

Без КЭП доступ ограничен просмотром данных. Подать заявление нельзя.

С КЭП можно подать заявление на назначение пенсии, перерасчет или субсидию — без подписи отправить заявление невозможно.

Электронная трудовая книжка

Чтобы добавить сканы трудовой книжки, дипломов и свидетельств о рождении детей для подтверждения стажа, нужен КЭП или Дія.Підпис.

Смена банковских реквизитов

Если вы сменили банк, без КЭП придется идти в Пенсионный фонд лично.

Справки ОК-5 и ОК-7 с QR-кодом

Документы, заказанные через КЭП, имеют юридическую силу и содержат QR-код и электронную подпись ПФУ.

Распечатка с экрана — это только информационная копия.

Короткий вывод:

• Зайти без КЭП — это просто узнать информацию о себе.
• Зайти с КЭП — это полноценно управлять своими документами онлайн.

И напоследок — о безопасности.

Запомните главное правило: ваш КЭП — только ваш.

Никогда не отправляйте файл ключа посторонним в Viber или Telegram.

Никогда не сообщайте пароль от ключа «помощникам».

Имея ключ и пароль, злоумышленники могут оформить кредит или переоформить документы от вашего имени.

Поэтому будьте максимально осторожны.

О том, как оформить КЭП через Ощадбанк или Monobank — в нашем новом видео.

Читайте также:

• Индексация пенсий-2026: кому повысят пенсию в марте, а кому – нет? (видео)
• Пенсии «заморозили»: к какой дате нужно успеть подать заявление, чтобы не потерять деньги (видео)