Нужно ли сканировать пустые страницы трудовой книжки: разъяснение для работников и работодателей

Ключевые тезисы:

• Сканируются только страницы с записями: пустые развороты трудовой книжки не нужно оцифровывать и добавлять в пакет документов.
• Есть четкие технические требования к сканам: цветной формат, хронологический порядок, читабельность, 300 dpi, формат jpg или pdf, размер файла до 1 Мб.
• Сообщать о пропущенных страницах не нужно, если на них нет записей; желательно только правильно называть файлы для удобства.

Раньше мы рассказывали об индексации пенсий 2026 года: стало известно, на сколько вырастут пенсии с 1 марта.

Сканируются только страницы с записями

Согласно действующему порядку представления сведений о трудовой деятельности, необходимо оцифровывать только те страницы трудовой книжки, где есть записи. Пустые развороты не сканируются и не добавляются в пакет документов, пишет Kadroland.

Какие требования к скан-копиям

Сканированные копии должны быть:

• изготовлены в цветном формате из оригиналов документов;
• размещены в хронологическом порядке;
• читабельные, с отчетливо видимыми полями и реквизитами (в том числе серией и номером бланков);
• с рекомендуемым разрешением 300 dpi;
• в формате jpg или pdf;
• размер одного файла – не более 1 Мб.

Если каждый разворот сканируется отдельным файлом, следует в названии указывать фамилию работника и номера страниц через нижнее подчеркивания: например, «Ткач_1» или «Ткач_2_3». Это поможет быстрее упорядочить документы и избежать путаницы.

Нужно ли информировать о пропущенных страницах

Дополнительно сообщать о том, что часть страниц не была отсканирована из-за отсутствия записей, не требуется.

Читайте также:

• Важная информация для пенсионеров от Ощадбанка: как будут действовать карты в 2026 году
• Пенсии «заморозили»: до какой даты нужно успеть подать заявление, чтобы не потерять деньги (видео)