Новые требования к документам украинцев за рубежом: к чему готовиться беженцам

Ключевые тезисы:

• С 1 февраля 2026 года для украинцев за рубежом меняются правила проставления апостиля на документах.
• Процедуру полностью переведут в цифровой формат, а решения будут приниматься быстрее.
• В то же время возрастет стоимость услуги для физических и юридических лиц.

С 1 февраля 2026 года в Украине заработают новые правила проставления апостиля для документов, подаваемых за границу. Изменения особенно важны для украинских беженцев, ведь апостиль часто нужен для учебы, работы, социальных выплат или воссоединения семьи. 

Об этом сообщает Министерство юстиции Украины.

Ранее мы рассказывали, что нужно знать наследнику, чтобы не потерять наследство

Как будет работать электронный апостиль с 2026 года?

Нововведения предусмотрены приказом Минюста от 20 ноября 2025 года №3177/5. Документ отменяет бумажную модель апостиля,  действовавшую с 2015 года, и вводит Электронный реестр апостилей. Новые правила начнут действовать после официального опубликования приказа, но не ранее 1 февраля 2026 года.

Что изменится после введения электронного апостиля?

Главное изменение — апостиль будут оформлять через специальный электронный реестр. В нем будут храниться образцы подписей должностных лиц, оттиски печатей и штампов, а также данные электронных ключей. 

Это упростит проверку документов и снизит риск подделок, что является критически важным для украинцев за рубежом.

Информацию в реестр будут вносить различные учреждения в зависимости от вида документа. Минюст — за своих должностных лиц, территориальные органы — за нотариусов и работников ГРАГС, архивная служба — за архивы, а суды — за данные судей. Благодаря этому гражданам больше не придется ждать межведомственных согласований.

Сроки и стоимость электронного апостиля

Новый порядок устанавливает четкий срок: решение о проставлении апостиля или отказе будет приниматься в течение трех рабочих дней. В то же время вырастет и цена услуги. С 2026 года апостиль будет стоить 670 грн для физических лиц и 1160 грн для юридических, с автоматическим пересмотром стоимости в зависимости от прожиточного минимума.

Читайте также:

• Многодетные родители теряют отсрочки: почему это больше не защищает от мобилизации
• Смена фамилии в Украине в 2026 году: что нужно знать, чтобы не потерять время и деньги