Дедлайн оцифровки трудовых книжек приближается: какие требования к сканкопиям, чтобы стаж засчитали

Ключевые тезисы:

• Оцифровку трудовых книжек нужно завершить до 10 июня 2026 года.
• Трудовые книжки следует загружать на портал ПФУ, строго соблюдая установленные правила.

Срок оцифровки трудовых книжек приближается — это нужно сделать до 10 июня 2026 года. Рассказываем, какие требования предъявляются к сканированным копиям трудовой, чтобы ее приняли и засчитали весь стаж.

Ранее мы рассказывали, изменились ли доплаты к пенсии в 2026 году.

Согласно требованиям Пенсионного фонда Украины, при сканировании трудовой книжки нужно соблюдать следующие правила:

• размер скан-копий не должен превышать 1 Мб;
• скан-копии рекомендуется сохранять в форматах JPG, JPEG или PDF;
• трудовую книжку нужно загружать одним файлом полностью (для многостраничных документов);
• скан-копии должны быть цветными, четкими и разборчивыми;
• скан-копии должны соответствовать виду отсканированного документа.

Добавим, что отправить Пенсионному фонду оцифрованную трудовую книжку можно через веб-портал электронных услуг ПФУ. Для этого нужно:

1. Авторизоваться с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. Перейти в раздел «Коммуникации с ПФУ» — «Сведения о трудовых отношениях».
3. Заполнить и дать согласие на обработку персональных данных.
4. Загрузить подготовленные скан-копии трудовой книжки.
5. Подписать электронную форму КЭП и отправить ее в Пенсионный фонд.

Читайте также:

• За год стажа придется заплатить почти 23 тысячи гривен: новые правила для пенсионеров в 2026 году (видео)
• Мошенники атакуют пенсионеров: новые схемы на волне идентификации от Пенсионного фонда (видео)