Сканирование трудовых книжек: как правильно передать сведения, чтобы стаж засчитали

Ключевые тезисы:

• До 10 июня 2026 года необходимо оцифровать трудовые книжки для сохранения страхового стажа.
• Сканировать можно самостоятельно или через работодателя и загрузить на портал ПФУ.

До 10 июня 2026 года украинцам нужно отсканировать трудовые книжки. И хотя бумажные книжки по-прежнему принимаются для подтверждения страхового стажа, электронный вариант — это гарантия того, что стаж будет учтен даже при потере бумажного носителя. Рассказываем, как правильно отсканировать электронную книжку.

Ранее мы рассказывали, что стоимость прописки выросла: кто и сколько должен заплатить в 2026 году.

Как отсканировать электронную книжку

Отсканировать электронную книжку может как работодатель, так и сам работник. Для создания электронного варианта трудовой книжки:

1. Отсканируйте все заполненные страницы трудовой книжки в цветном формате. Рекомендуется использовать разрешение 300 dpi для четких копий. Просканировать нужно все заполненные страницы разделов: «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» и вкладыши оригинала трудовой книжки.
2. Формат файлов должен быть .jpg (в этом случае сканы загружаются по страницам) или .pdf (тогда трудовую книжку можно загрузить одним файлом), размер каждого файла не должен превышать 1 МБ.
3. Вместе с трудовой книжкой отсканируйте документы, подтверждающие страховой стаж:

• документы об образовании;
• свидетельство о рождении ребенка (для женщин);
• военный билет;
• иные документы, подтверждающие периоды работы, при необходимости.

Перейдите на веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда в разделе «Коммуникации с ПФУ», который находится в левом боковом меню. Там откройте вкладку «Сведения о трудовых отношениях».

Заполните общие данные и дайте согласие на обработку персональных данных. Загрузите цветные сканы страниц трудовой книжки и необходимых документов.

Подпишите квалифицированной электронной подписью и нажмите «Отправить в ПФУ».

Читайте также:

• В каких странах будут лучшие условия для украинских беженцев в 2026 году? (видео)
• Видеоидентификация пенсионеров: что делать, если вам не позвонили по телефону (видео)