Новости

Оцифровка трудовой книжки без работодателя и для безработных: куда обращаться

Ключевые тезисы:

Безработный человек может самостоятельно оцифровать трудовую книжку — в сервисном центре ПФУ или онлайн через личный кабинет.
В стаж засчитывается только дневная форма обучения до 2004 года, а после 2004-го период учёбы учитывается лишь при условии уплаты страховых взносов.

«В каком государственном органе сделать оцифровку трудовой, если я безработная с 2017 года? Засчитывается ли в стаж обучение с 1990 по 2000 год?» — Анна Савенко, письмо поступило на электронную почту редакции.

Ранее мы рассказывали, пропадёт ли страховой стаж, если не оцифровать трудовую вовремя.

Куда обращаться?

Согласно Закону №1217* оцифровать трудовую книжку имеет право либо сам работник, либо работодатель.

Поскольку вы не работаете с 2017 года, вы можете оцифровать трудовую самостоятельно. Для этого есть два способа:

Обратиться в любой сервисный центр Пенсионного фонда Украины (ПФУ);
Подать документы онлайн через личный кабинет на портале ПФУ (portal.pfu.gov.ua).

Окончательный срок подачи документов — 10 июня 2026 года.

Какие годы обучения засчитываются в стаж?

Согласно статье 24 Закона Украины 1058 «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», страховой стаж — это период, за который ежемесячно уплачены страховые взносы.

До января 2004 года засчитывается только период с дневной формой обучения. Он подтверждается дипломами, удостоверениями, свидетельствами, а также справками и другими документами, выданными на основании архивных данных и содержащими сведения о периоде обучения.
После января 2004 года периоды обучения в училищах, высших, средних и других учебных заведениях не засчитываются в страховой стаж, если не уплачивались страховые взносы.

То есть, с 2004 года стаж учитывается только тогда, когда за вас или вами самими уплачивались взносы в ПФУ (даже во время обучения).