Времени осталось мало: как перевести трудовую книжку в электронный формат, чтобы сохранить стаж

Ключевые тезисы:

• Трудовая книжка подтверждает страховой стаж и влияет на размер пенсии, поэтому до 1 июня 2026 года все такие документы должны быть оцифрованы.

• Оцифровка необходима прежде всего тем, у кого есть стаж до 1 января 2004 года, и осуществляется через кабинет на портале Пенсионного фонда.

• Чтобы перевести трудовую книжку в электронный формат, необходимо загрузить сканы всех страниц и подтверждающих документов в формате .jpg или .pdf.

Трудовая книжка – главный документ, который подтверждает страховой стаж человека, дающий право выйти на пенсию и влияющий на её размер. Согласно решению Верховной Рады, до 1 июня 2026 года трудовые книжки должны быть оцифрованы, что убережёт от возможной потери стажа из-за утраты или повреждения документа. Рассказываем, как перевести трудовую книжку в электронный вид.

Ранее мы рассказывали, что в Украине состоится новое повышение пенсий: кто и сколько получит.

Кому нужно оцифровать трудовую книжку

Прежде всего оцифровать трудовую книжку нужно тем, у кого есть стаж до 1 января 2004 года – с этой даты работодатели уже ведут электронный вариант.

Как оцифровать трудовую книжку

Оцифровать трудовую книжку могут:

• работники – через личный кабинет застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины;
• работодатели – через кабинет страхователя.

Как сообщили в Пенсионном фонде Украины, для перевода трудовой книжки в электронный формат необходимо подготовить отсканированные цветные копии следующих документов:

• все страницы трудовой книжки в хронологическом порядке;
• документы об образовании;
• военный билет;
• свидетельство о рождении ребёнка (для женщин);
• в случае утраты трудовой книжки – справки, приказы, выписки или другие документы, подтверждающие периоды работы.

Документы нужно загрузить в формате .jpg или .pdf, размер файла — до 1 МБ, разрешение — 300 dpi.

Как проверить, оцифрована ли трудовая книжка

Проверить, оцифрована ли трудовая книжка, можно в личном кабинете на портале Пенсионного фонда после авторизации с помощью:

• квалифицированной электронной подписи (КЭП);
• Bank ID или Mobile ID;
• «Дія.Підпис»;
• логина и пароля после регистрации на веб-портале ПФУ.

Читайте также:

• Пенсионерам готовят повышение выплат: кто и сколько получит (видео)
• Утрачены тысячи: почему пенсионеры недополучают честно заработанные выплаты (видео)