Новости

Времени осталось мало: как перевести трудовую книжку в электронный формат, чтобы сохранить стаж

Ключевые тезисы:

  • Трудовая книжка подтверждает страховой стаж и влияет на размер пенсии, поэтому до 1 июня 2026 года все такие документы должны быть оцифрованы.

  • Оцифровка необходима прежде всего тем, у кого есть стаж до 1 января 2004 года, и осуществляется через кабинет на портале Пенсионного фонда.

  • Чтобы перевести трудовую книжку в электронный формат, необходимо загрузить сканы всех страниц и подтверждающих документов в формате .jpg или .pdf.

Трудовая книжка – главный документ, который подтверждает страховой стаж человека, дающий право выйти на пенсию и влияющий на её размер. Согласно решению Верховной Рады, до 1 июня 2026 года трудовые книжки должны быть оцифрованы, что убережёт от возможной потери стажа из-за утраты или повреждения документа. Рассказываем, как перевести трудовую книжку в электронный вид.

Ранее мы рассказывали, что в Украине состоится новое повышение пенсий: кто и сколько получит.

Кому нужно оцифровать трудовую книжку

Прежде всего оцифровать трудовую книжку нужно тем, у кого есть стаж до 1 января 2004 года – с этой даты работодатели уже ведут электронный вариант.

Как оцифровать трудовую книжку

Оцифровать трудовую книжку могут:

  • работники – через личный кабинет застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины;
  • работодатели – через кабинет страхователя.

Как сообщили в Пенсионном фонде Украины, для перевода трудовой книжки в электронный формат необходимо подготовить отсканированные цветные копии следующих документов:

  • все страницы трудовой книжки в хронологическом порядке;
  • документы об образовании;
  • военный билет;
  • свидетельство о рождении ребёнка (для женщин);
  • в случае утраты трудовой книжки – справки, приказы, выписки или другие документы, подтверждающие периоды работы.

Документы нужно загрузить в формате .jpg или .pdf, размер файла — до 1 МБ, разрешение — 300 dpi.

Как проверить, оцифрована ли трудовая книжка

Проверить, оцифрована ли трудовая книжка, можно в личном кабинете на портале Пенсионного фонда после авторизации с помощью:

  • квалифицированной электронной подписи (КЭП);
  • Bank ID или Mobile ID;
  • «Дія.Підпис»;
  • логина и пароля после регистрации на веб-портале ПФУ.

Читайте также:

Новое на сайте

  • Новости

Деньги не мусор: что делать с поврежденными купюрами и можна ли их обменять в банке

Поврежденные купюры не нужно выбрасывать. Их можно обменять в банке при соблюдении определенных условий.

14/10/2025 12:43
  • Новости

Не все об этом знают: какими льготами могут пользоваться лица с инвалидностью

В 2025 году люди с инвалидностью II группы получают расширенный список социальных, медицинских и образовательных…

14/10/2025 11:38
  • Новости

Выгодно ли докупать стаж: за сколько месяцев расходы окупятся? (видео)

Пенсионный эксперт Виктор Богданов объясняет, как и когда выгодно "докупить" стаж для назначения пенсии и…

14/10/2025 10:46
  • Новости

Смена дат школьных каникул: когда будут отдыхать школьники

Министерство образования предоставило рекомендации по датам проведения каникул. Что известно.

14/10/2025 09:46
  • Статьи

Двойники продуктов: в чем на самом деле их опасность

Большинство из нас уже всерьез изучают экономию на продуктах питания. Финансов на все не хватает,…

14/10/2025 08:55
  • Новости

Пенсия по потере кормильца: когда ее индексируют и выгодно ли возвращаться к пенсии по возрасту

78-летняя вдова военного обратилась в редакцию, ведь ее пенсия в связи с потерей кормильца не…

14/10/2025 08:10