Документы на недвижимость повредили или потеряли – что делать?

Ключевые тезисы:

• Утрата документов не означает утрату права собственности. Все данные о жилье, земле или другой недвижимости хранятся в Государственном реестре прав, поэтому владелец всегда может подтвердить свои права.
• Восстановление документов зависит от типа. Можно получить дубликат в нотариуса или в государственном архиве, провести повторную регистрацию через ЦНАП или портал Дія, а в отдельных случаях — подтвердить право собственности через суд.
• Регистрация права собственности после потери документов бесплатна, а судебное подтверждение используется только в том случае, если другие способы недоступны.

Раньше мы рассказывали о бесплатном адвокате для пенсионеров и людей с инвалидностью.

В случае потери, повреждения или порчи документов на недвижимое имущество, важно их восстановить, сообщает Министерство юстиции Украины.

Как восстановить документы на недвижимое имущество

В зависимости от типа документа возможны несколько вариантов:

• получение дубликата или заверенной копии;
• выдача нового экземпляра;
• обращение в суд – если другие способы подтвердить право собственности невозможны (например, архивы уничтожены или они остались на оккупированной территории).

Если потеряно выписка из Государственного реестра вещных прав

С 2013 года право собственности на недвижимость регистрируется в Государственном реестре прав. Если выписка из этого реестра потеряна или испорчена — ничего страшного, поскольку сама выписка не является подтверждением права собственности. Он лишь подтверждает факт проведения государственной регистрации.

То есть повторно обращаться к нотариусу или подавать заявления не нужно – вся информация уже сохранена в реестре.

Получить сведения о своем имуществе можно:

• в любом ЦНАПе или у нотариуса (после уплаты админсбора);
• в электронной форме через портал Действие.

Если утрачено свидетельство или государственный акт (выданы до 2013 года)

До 2013 года право собственности подтверждали свидетельства и государственные акты, записи о которых вносились в Реестр прав собственности на недвижимое имущество или Государственный реестр земель. В настоящее время эти данные интегрированы в Государственный реестр прав и Государственный земельный кадастр.

Следовательно, если документ потерян или поврежден владелец может провести государственную регистрацию права собственности без предоставления оригинала документа — государственный регистратор использует информацию из архивных реестров.

Обращаться можно в любой ЦНАП или к нотариусу в области, где расположено имущество. А если оно находится в Крыму или на территории боевых действий (в частности, в Донецкой, Луганской, Запорожской, Херсонской, Харьковской, Николаевской областях), подать заявление можно в любом регионе Украины или через портал Дія.

Регистрация права собственности в таком случае является бесплатной.

Если потерян нотариальный документ

Если утерян или испорчен документ, удостоверенный нотариусом (договор купли-продажи, дарение, наследство и т.п.), можно получить дубликат.

Для этого нужно:

• обратиться к нотариусу, удостоверяющему документ;
• если он прекратил деятельность — в государственный нотариальный архив, куда передано его дела.

Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал и содержит полный текст документа с соответствующей отметкой о силе.

Если документы невозможно восстановить

Если архивы уничтожены или остались на оккупированных территориях, и восстановить документы невозможно, следует обратиться в суд с иском о признании права собственности.

Иск подается:

• в суд по месту нахождения имущества;
• или в ближайший суд, если на территории правосудия временно не осуществляется.

После получения решения суда нужно зарегистрировать право собственности в Государственном реестре прав на недвижимое имущество. Если решение суда утрачено, его можно повторно получить в суде первой инстанции.

Читайте также:

• Налог с продажи недвижимости 2025: сколько придется заплатить за квартиры и дома