Оцифровку трудовых книжек будут осуществлять по-новому: о чем предупредили в Пенсионном фонде

Ключевые тезисы:

• Оцифровку трудовых книжек упростили: теперь в случае изменений или ошибок достаточно подавать только титульную страницу и страницу с новой записью, а не всю книжку.
• Бумажные трудовые книжки следует оцифровать до 10 июня 2026 года, в приоритете — работники предпенсионного возраста и записи до 1 июля 2000 года.
• Оцифрованные данные можно проверить на портале ПФУ, при этом бумажная трудовая книжка остается в силе и хранится у работодателя или работника.

Процесс оцифровки трудовых книжек значительно упростили.

Об этом сообщили в Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Днепропетровской области.

Ранее мы рассказывали, что в октябре пять категорий пенсионеров могут потерять пенсию.

Теперь в случае ошибок или изменений в записях больше не нужно повторно загружать полностью отсканированную трудовую книжку, достаточно сокращенного пакета документов – титульной страницы и только тех страниц, где внесены новые сведения.

То есть, если в трудовой книжке внесли правку только в одно место, достаточно отправить только сканированную соответствующую страницу вместе с титульной частью.

Такие изменения приняты для того, чтобы работодатели тратили меньше времени на внесение сведений.

Что нужно знать об оцифровке трудовых книжек

Чтобы не потерять часть страхового стажа, нужно помнить:

• бумажные трудовые книжки нужно успеть оцифровать до 10 июня 2026 года;
• в первую очередь нужно подать сведения о работниках, которым осталось два года или менее до выхода на пенсию;
• в приоритете также записи о стаже до 1 июля 2000 года;
• проверить, принял ли оцифрованную трудовую книжку Пенсионный фонд, нужно на вебпортале электронных услуг ПФУ;
• после сканирования бумажная трудовая книжка не теряет силы. Она продолжает храниться у работодателя или у работника и может быть использована в качестве дополнительного подтверждения стажа.

Читайте также:

• Как пенсионеру пройти видеоидентификацию, чтобы не потерять выплаты: подробная инструкция (видео)
• Утрачены тысячи: почему пенсионеры недополучают честно заработанные выплаты (видео)