Обязательная оцифровка трудовых книжек: кто именно должен это делать

Ключевые тезисы:

• До 10 июня 2026 года украинцы должны обязательно оцифровать свои трудовые книжки.
• Без оцифровки есть риск потерять страховой стаж, а с ним – пенсионные права и выплаты.
• Особо важно оцифровать записи о работе до 2004 года, ведь бумажная книжка может быть потеряна или повреждена.
• Оцифровать документы может и работник, и работодатель, однако ответственность за проверку ложится на самого человека.

Времени на обязательную оцифровку трудовых книжек – все меньше. До 10 июня 2026 года всем украинцам нужно это сделать, иначе страховой стаж можно потерять, а с ним возможность вовремя выйти на пенсию и часть выплат.

Поэтому нужно поторопиться.

Ранее мы рассказывали, как оформить пенсионное удостоверение онлайн.

Зачем оцифровывать трудовые книжки

Оцифровка трудовых книг особенно важна для периодов работы до 2004 года. Если книга будет оцифрована, это гарантия, что стаж не будет потерян в случае потери или повреждения книги.

Кто должен оцифровать трудовые книжки

В соответствии с Законом Украины от 05.02.2021 №1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об учете трудовой деятельности работника в электронной форме», оцифровать трудовую книжку имеют право:

• сам работник;
• работодатель.

В то же время следует помнить, что законодательство не возлагает эту обязанность исключительно на работодателя. То есть, он может это сделать через личный кабинет страхователя, однако не обязан.

Поэтому во избежание возможных проблем сам человек должен проверить, оцифрована ли его трудовая книжка.

Чтобы проверить, оцифрована ли трудовая книжка, сделайте несколько простых шагов:

1. Войдите в свой кабинет на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (ПФУ) или воспользуйтесь мобильным приложением «Пенсионный фонд».

2.В кабинете выберите раздел «Электронная трудовая книжка».

3. Перейдите на вкладку «Оцифрованная ЭТК», чтобы просмотреть результаты оцифровки.

Кроме того, в разделе «Мои обращения» можно отследить статус поданного ранее обращения.

Читайте также:

• Кому из пенсионеров выплатят 3700 гривен: в Кабмине объяснили
• Требования для выхода на пенсию ужесточили: какие периоды стажа не будут учитывать