Некоторым украинцам придется сделать дубликаты документов — предупреждение юриста

Ключевые тезисы:

• В Украине закон прямо не запрещает ламинировать документы.

• Проблема в том, что госорганы должны работать только с оригиналами с печатями и подписями, а под пленкой трудно подтвердить подлинность.
• Минюст подтверждает: ламинированные свидетельства остаются в силе, но с ними могут возникать трудности.
• Апостиль на заламинированный документ поставить невозможно.

Ранее мы рассказывали, нужно ли менять свидетельство о рождении, выданное до 1991 года.

Ламинированные документы: действительны ли они в Украине и за границей? Комментарий юриста

У многих украинцев до сих пор хранятся заламинированные свидетельства о рождении, браке или разводе. Раньше это считалось способом уберечь документы от повреждений. Но в последнее время распространяется информация, что якобы такие документы становятся недействительными. Соответствует ли это действительности — объяснила эксперт по юридическим вопросам Виктория Гусакова.

Украинское законодательство прямо не запрещает ламинировать документы. Но есть нюанс: государственные учреждения должны принимать только оригиналы документов, чтобы убедиться в подлинности подписей и мокрых печатей. А заламинированные документы иногда сложно идентифицировать как оригинал. Под пленкой может быть подделка или соединение нескольких листов. Такие документы считаются поврежденными и не могут быть приняты в работу, например, для совершения нотариальных действий, — ответила Виктория Гусакова.

Запрещено ли ламинирование документов

Законодательство Украины не содержит прямого запрета на ламинирование документов. Более того, в ЦНАПах даже официально предоставляют такую ​​услугу наряду с копированием или фотографированием. Однако есть важный нюанс: государственные органы принимают только оригиналы документов с печатями и подписями. Под пленкой ламината сложнее проверить подлинность, поэтому иногда такой документ считается поврежденным.

Позиция Минюста относительно заламинированных документов

Министерство юстиции отмечает: свидетельство о рождении или браке остается в силе даже после ламинирования. Однако проблемы могут возникнуть в случаях, когда требуются дополнительные отметки.

Где возникают трудности с ламинированными документами

• На некоторых документах должен стоять апостиль — подтверждение действительности для использования за границей. Если документ заламинирован, апостиль поставить невозможно.
• При пересечении границы или в консульских учреждениях могут потребовать незаламинированные оригиналы, ведь проверка подлинности под пленкой затруднена.

Что советует юрист

• Не ламинировать важные документы, которые могут потребоваться для выезда за границу или в государственных учреждениях.

• Если документ уже заламинирован — следует обратиться в ЗАГС по месту регистрации и получить дубликат. Подать заявление можно также через портал Дія.
• Помните: забрать готовый документ имеет право только лицо, подавшее заявление.

Какие документы страдают от ламинирования?

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке или расторжении брака;
• дипломы и другие официальные документы.

Когда ламинирование безопасно?

Есть документы, которые первоначально изготовлены из полимерных материалов и не требуют дополнительной защиты:

• ID-карта (паспорт);
• пенсионное удостоверение.

Ламинированные документы в Украине не теряют юридическую силу, однако могут создать проблемы в государственных учреждениях или за рубежом. Безопасно сохранять важные бумаги в специальных файлах или папках, чтобы избежать недоразумений в будущем.

Вас также могут заинтересовать новости:

• Как получать больше: когда переход на другой вид пенсии выгоден (видео)
• Ваша пенсия может быть вдвое больше: почему Пенсионный фонд «срезает» выплаты (видео)