Ключевые тезисы
- Заграничный стаж теперь могут учитывать при назначении пенсии в Украине, даже если нет межгосударственного пенсионного соглашения.
- Заграничный стаж засчитывается только для определения права на пенсию, но не влияет на ее размер (кроме случаев с официальным соглашением между странами).
- Необходимо заблаговременно собрать документы, легализовать их в соответствии с международными нормами (апостиль, нотариальный перевод, консульская легализация) и подать в ПФУ.
В Министерстве социальной политики рассказали подробности о зачислении заграничного стажа. Соответствующий закон №3674 Верховная Рада приняла еще в апреле прошлого года, но из-за бездействия правительства новые нормы полноценно не работали больше года. Дополнительный порядок правил зачисления заграничного стажа Кабинет Министров принял только 16 мая 2025 года. Это постановление №562. Но даже в этом постановлении не были четко прописаны все нюансы. Поэтому в министерстве предоставили дополнительные разъяснения.
Ранее мы рассказывали, сколько должны насчитывать за сверхурочной стаж.
Сегодня разбираемся:
- Влияет ли заграничный стаж на размер пенсии в Украине
- Как и где получить официальный подтверждающий документ о заграничном стаже
- Что нужно для легализации документов о стаже за границей и в каком случае придется проставлять апостиль
Как засчитывается заграничный стаж при назначении пенсии
Теперь при назначении пенсии в Украине в стаж могут засчитывать периоды работы за границей, даже если Украина не имеет пенсионного соглашения с другой страной. К примеру: человек проработал в Украине 25 лет и еще 7 лет – за границей. А для назначения пенсии в возрасте 60 лет на сегодняшний день, по состоянию на 2025 год, нужно иметь уже 32 года страхового стажа. Если добавить 7 лет стажа за пределами Украины в украинский стаж, то человек получит право на своевременное назначение пенсии в 60 лет.
Что очень важно и в министерстве это подчеркнули: страховой стаж, приобретенный за пределами Украины, учитывается только для определения права на пенсию. Он никак не влияет на размер пенсии. Но это не касается случаев, если у Украины есть пенсионное соглашение с такой страной – там будут действовать несколько другие правила.
Какие документы, необходимые для зачисления стажа за границей
Какие документы для этого нужны? Чтобы заграничный стаж засчитали в Украине, нужно получить официальный подтвердительный документ из страны, где человек работал. Он должен подтверждать, что работа была официальной и что она в этой стране также причисляется к страховому стажу. В министерстве предупреждают, что каждая страна имеет свои формы документов для подтверждения страхового стажа. Чтобы получить такой подтвердительный документ, нужно обратиться в пенсионный орган государства, в котором вы работали. Например, в Германии – это Немецкий фонд пенсионного страхования, Deutschen Rentenversicherung, а в Италии – Национальный институт социального обеспечения Istituto Nazionale della Previdenza Sociale.
Как получить необходимые документы о заграничном стаже
Если же сложилась ситуация, что у вас нет возможности получить такой документ, например, уже находитесь в Украине, есть еще один путь – обратиться в ближайшее территориальное отделение Пенсионного фонда Украины. Тогда для решения этой проблемы Пенсионный фонд запросит Министерство иностранных дел Украины, которое, в свою очередь, направит запрос в пенсионный орган страны, где вы работали.
Для того чтобы пенсия была назначена вовремя, в министерстве советуют заранее позаботиться о наличии всех документов – за полгода или год до достижения пенсионного возраста. Следует учесть, что документооборот между странами требует определенного времени.
Как взаимодействовать с пенсионными фондами других стран
Иногда могут случаться случаи, когда пенсионный орган страны, где вы работали, не владеет полной информацией о вас. В такой ситуации рекомендуется предоставить местному пенсионному органу бумажные документы типа:
- договор о трудоустройстве или трудовом контракте,
- справку о трудовой деятельности от работодателя,
- расчетные письма по зарплате,
- справка об уплаченных взносах,
- декларации о доходах.
Какие документы будут приемлемыми для подтверждения, следует уточнить непосредственно в пенсионном органе страны, где вы работали.
Как легализовать документы, полученные за границей
Следует также заранее выяснить, будет ли полученный подтверждающий документ признан действительным в Украине или его нужно легализовать. Напомню, легализация – это предоставление документа юридической силы на территории другого государства. Легализация документов со странами, с которыми у Украины есть международные договоры, происходит по упрощенной процедуре и иногда не требуется вообще.
Например, если вы работали в стране, с которой у Украины есть договор о правовой помощи, то такие договоры часто предусматривают полное освобождение документов от любого дополнительного удостоверения. То есть достаточно будет обычного заверения полученного документа нотариусом и официального перевода.
В каких случаях для зачисления стажа проставляется апостиль
А если вы работали в стране, участвующей в Гаагской конвенции 1961 года, тогда для легализации документа используется апостиль. Это означает, что для того чтобы документ был признан действительным в Украине, на нем нужно поставить специальный штамп. Апостиль может проставляться министерством юстиции, иностранных дел или другим уполномоченным органом страны, в зависимости от типа удостоверяемого документа. Следовательно, в этом случае нужно иметь на полученном документе апостиль, перевести его на украинский и нотариально засвидетельствовать перевод.
Как легализовать документы о заграничном стаже через консульство
Если страна, в которой вы работали, не имеет международных договоров о правовой помощи с Украиной, тогда нужна консульская легализация документов.
Сначала документ удостоверяется в компетентном органе выдавшей его страны. Это могут быть Министерство иностранных дел, Министерство юстиции или другой уполномоченный орган этой страны.
Затем нужно легализовать его в украинском консульстве за границей. Украинское посольство или консульство удостоверяет подлинность подписи должностного лица и печати соответствующего органа иностранного государства, удостоверившего документ.
После этого документ считается легализованным для использования в Украине. Опять-таки здесь дополнительно требуется нотариальный перевод на украинский язык. Он может быть сделан как за границей (в консульстве), так и в Украине аккредитованным переводчиком с последующим нотариальным удостоверением.
Только после этого документ можно передавать Пенсионному фонду в Украине, чтобы стаж, приобретенный за границей, был засчитан.
Конечно, на практике будет возникать множество дополнительных вопросов и нюансов. Насколько я знаю, Пенсионный фонд также должен доработать собственный порядок представления и оформления документов для назначения пенсий. Будем внимательно следить и дальше, больше о заграничном стаже в нашем новом видео.
Вопросы и ответы о зачислении заграничного стажа
- Можно ли зачислить заграничный трудовой стаж к пенсии в Украине?
Да, с 2025 года это возможно даже при отсутствии пенсионного соглашения со страной, где вы работали. Заграничный стаж учитывают только для определения права на пенсию, а не для расчета ее размера.
- Какие документы необходимы для зачисления заграничного стажа?
Необходимо предоставить официальный документ из пенсионного органа той страны, где вы работали. Он должен подтверждать официальное трудоустройство и включение этого периода в страховой стаж.
- Как получить подтверждающие документы из-за границы?
Обратитесь непосредственно в пенсионный орган соответствующей страны. Если такой возможности нет, обратитесь в территориальное отделение ПФУ в Украине — они направят запрос через МИД.
- Какие дополнительные документы могут понадобиться для подтверждения стажа?
- Трудовой договор или контракт
- Справка с места работы
- Расчетные письма
- Декларации о доходах
- Подтверждение уплаты взносов
Уточняйте список в пенсионном органе страны, где вы работали.
- Нужно ли легализовать иностранные документы?
Да. Способ легализации зависит от страны:
- Апостиль – если страна является участником Гаагской конвенции
- Консульская легализация – если нет международного соглашения
- Упрощенная процедура – если между Украиной и страной трудоустройства действует договор о правовой помощи
- Нужен перевод иностранных документов?
Да. Нужен официальный перевод на украинский язык, заверенный нотариусом. Перевод можно сделать в Украине или украинском консульстве за рубежом.
- Когда начинать оформление документов для зачисления стажа?
Желательно начать за 6–12 месяцев до достижения пенсионного возраста, поскольку международный документооборот занимает время.
- Влияет ли заграничный стаж на размер пенсии в Украине?
Нет, если у страны нет пенсионного соглашения с Украиной. В противном случае стаж может влиять и на размер выплат – это регулируется условиями соответствующего соглашения.
Вас также могут заинтересовать новости:
