Трудовой книги нет, а стаж нужен: как оформить пенсию по новым правилам

Ключевые тезисы:

• Пенсионный стаж можно подтвердить и без бумажного документа.
• Если документы о работе до 2004 года не сохранились, подтверждение можно искать в архивах, привлекать бывших коллег в качестве свидетелей или обращаться в суд.

Потеряли трудовую книжку из-за войны, переезда или пожара? Или в ней просто не хватает нужных записей? Не стоит паниковать. Недавно правила подтверждения пенсионного стажа упростили. Как теперь получить законную пенсию без бумажной трудовой книжки?

Также интересно: Годы работы могут не засчитать для пенсии: что делать, если Пенсионный фонд отказал

Что изменилось?

В октябре правительство приняло постановление № 1246, которое должно помочь людям подтвердить пенсионный стаж при отсутствии трудовой книжки или необходимых записей в ней. Особенно это важно для тех, кто потерял документы из-за боевых действий, переезда или оккупации.

Теперь подтвердить стаж и оцифровать имеющиеся данные можно даже без бумажной трудовой книжки. Порядок действий зависит от того, о каких годах идет речь.

1. РАБОТА ПОСЛЕ 1 ЯНВАРЯ 2004 ГОДА. Стаж рассчитывается на основании данных Пенсионного фонда Украины (ПФУ) — информации об уплате единого социального взноса (ЕСВ). То есть сведения обо всей официальной работе за последние более чем 20 лет уже хранятся в электронном виде.

Проверить свои данные можно бесплатно и не выходя из дома:

1. через портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины;
2. через мобильное приложение «Пенсионный фонд».

Для входа понадобится электронная подпись или BankID (через ваш интернет-банк). В разделе «Мои обращения» можно заказать и сразу скачать справку о стаже.

2. РАБОТА ДО 2004 ГОДА. Для подтверждения более раннего стажа подойдут следующие документы:

• справки с места работы или от предприятий-правопреемников;
• выписки из приказов о приеме на работу или увольнении;
• лицевые счета и ведомости о выплате заработной платы;
• письменные трудовые договоры, соглашения, характеристики;
• профсоюзные билеты, архивные выписки;
• военный билет (подтверждает службу в армии).

Этот перечень не является исчерпывающим — учитывается любая официальная информация, которая может подтвердить трудовую деятельность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в случаях, когда люди потеряли документы из-за войны, можно обратиться в суд для установления юридического факта работы.

А если никаких документов нет?

Такое случается нередко: предприятие сгорело, архивы утрачены, связи с руководством нет. В такой ситуации можно предпринять несколько шагов.

Шаг ПЕРВЫЙ: ищите доказательства. Подойдут справки из налоговых органов, записи в профсоюзных книжках или письменные справки из других учреждений.

Шаг ВТОРОЙ: направьте запрос в архив. Если завод или организацию закрыли, кадровые документы часто передают в районные или областные государственные архивы.

Шаг ТРЕТИЙ: привлеките свидетелей. При отсутствии документов стаж могут подтвердить как минимум два свидетеля, которые работали вместе с вами на том же предприятии. Пенсионный фонд должен помогать в поиске таких людей.

Шаг ЧЕТВЕРТЫЙ: обратитесь в суд. Если другие способы не сработали, можно просить суд установить факт работы. При этом порядок рассмотрения дела зависит от обстоятельств и представленных доказательств.

Электронная трудовая книжка без бумажной

Теперь электронную трудовую книжку можно сформировать и без бумажного документа. Она создается на основании представленных вами документов. После проверки данных ПФУ формирует электронные сведения о стаже, которые доступны в личном кабинете.

Краткие советы: с чего начать?

• Проверьте личный кабинет на сайте ПФУ. Возможно, большая часть вашего стажа уже там есть.
• Соберите все документы и сведения, которые сохранились. Полезными могут оказаться расчетные книжки и другие материалы, подтверждающие работу.
• Свяжитесь с бывшими коллегами. У них могут сохраниться копии общих приказов или табелей.
• При необходимости обратитесь за помощью. Специалисты Пенсионного фонда могут подсказать, как правильно собрать доказательства.

Потеря бумажной трудовой книжки — это неприятность, но не приговор вашей пенсии. Законодательство предусматривает способы подтвердить стаж и без нее. Главное — собрать необходимые сведения и выбрать подходящий способ подтверждения.

Читайте также:

• Ошибка в пенсии: как пожаловаться на Пенсионный фонд и добиться перерасчета (видео)
• Украинцам остановили пенсии: четыре способа вернуть выплаты (видео)