Почему заламинированные документы недействительны и что с ними делать

Ключевые моменты:

• Ламинирование документов законом не запрещено, но может привести к их неприятию в госучреждениях.
• Минюст разъясняет, что заламинированные документы остаются действительными, однако могут возникнуть сложности с их использованием.
• Ламинированные документы нельзя апостилировать, а это важно при выезде за границу.
• На границе и у нотариуса могут отказать в приёме заламинированного документа из-за невозможности проверки подлинности.
• Что делать, если уже заламинировал? — как получить дубликат и где его оформить.

Закон не запрещает ламинирование

Украинское законодательство напрямую не запрещает ламинировать документы. Но есть нюанс: государственные учреждения должны приниматься только с оригиналами документов, чтобы убедиться в подлинности подписей и мокрых печатей. А заламинированную бумагу иногда сложно идентифицировать как оригинал. Под пленкой может быть подделка или соединение нескольких листов. Такие документы считаются поврежденными и не могут быть приняты в работу, например, для совершения нотариальных действий.

Что говорит Минюст?

В своих разъяснениях Министерство юстиции отмечает: свидетельства о рождении или браке остаются действительными даже после ламинирования. Кроме того, согласно статье 15 Закона «Об административных услугах», в помещениях ЦНАПов могут предоставляться услуги ламинирования, копирования, фотографирования и т.п. То есть сама по себе процедура не запрещена.

Но есть важное «но»

На некоторых документах должны стоять специальные штампы или отметки, например апостиль — официальное подтверждение действительности украинского документа для использования за рубежом. Обычно он ставится на свидетельствах о рождении и регистрации брака, чтобы они имели юридическую силу за границей. Если документ заламинирован, поставить апостиль уже не удастся.

Также на границе у вас могут попросить показать именно незаламинированный документ. Ибо работники миграционной службы должны убедиться в его подлинности.

Что делать?

• Не стоит ламинировать важные документы, особенно если вы планируете выезд за границу или подавать их в госучреждения.
• Если уже заламинировали — обратитесь в отдел регистрации актов гражданского состояния по месту жительства и напишите заявление на получение дубликата документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: забрать готовый документ должен заявитель или заявитель. Также можно подать такое заявление и через портал «Дія».

Это касается таких документов, как:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке (разводе);
• некоторые дипломы;
• прочие бумажные документы.

Когда ламинирование не повредит

Некоторые документы изготовлены изначально из полимерных материалов, и ламинирование им не требуется. Это, например: ID-карта (паспорт); пенсионное удостоверение.

Помните: для хранения бумажных документов лучше использовать прозрачные файлы или папки, чтобы потом не было проблем.

Читайте также:

• Из-за ламинирования – в новую очередь: кому придется получать документы повторно
• Ваши документы больше не действительны: украинцев срочно предупредили о критической ошибке