С 1 июля 2001 года сведения о трудовой деятельности стали заносить в базу данных персонифицированного учета (о местах, периодах работы, размерах заработной платы и страховых взносов в Пенсионный фонд Украины (ПФУ).
Кому-то может показаться, что с этого момента трудовая книжка свое уже отжила. Тем более что с октября 2011 года «работает» пенсионная реформа (она, как известно, не требует обязательного подтверждения стажа до 1 июля 2000 года). Но это не так. Без трудовой книжки по-прежнему не обойтись. Почему? Об этом сегодня рассказывает Ирина Орищенко, заместитель начальника Управления ПФУ в Малиновском районе Одессы.
Других вариантов по-прежнему нет.
— Ирина Борисовна, для чего все-таки нужна трудовая книжка?
— Трудовая книжка по-прежнему является документом, который подтверждает сам факт работы. Например, только в этом документе фиксируются приказы (и их даты) о принятии на работу, увольнении и переводе на другую должность.
Кроме того, в связи с принятием Закона Украины «О мерах по законодательному обеспечению реформирования пенсионной реформы», с 1 октября 2011 года для начисления пенсии учитывают заработную плату за весь период страхового стажа начиная с 1 июля 2000 года. Но, по желанию пенсионера или в случае, если страховой стаж начиная с 1 июля 2000 года будет меньше 60 месяцев, до 1 января 2016 года будут учитывать и заработную плату за любые 60 месяцев страхового стажа подряд до 1 июля 2000 года (независимо от перерывов в работе). И в этом случае без трудовой книжки не обойтись. Согласно ст. 62 Закона Украины «О пенсионном обеспечении», она по-прежнему является основным документом для подтверждения стажа. А стаж, как известно, имеет большое значение при назначении пенсии.
Обязательна для всех работников
— Как оформляется и ведется этот документ?
— Все вопросы ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления и учета регулируются Постановлением Кабинета Министров «О трудовых книжках работников» № 301 от 27 апреля 1993 года и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерств труда, юстиции и социальной защиты населения № 58 от 29 июля 1993 года.
Так, каждому работающему следует знать, что трудовые книжки должны вестись на всех работников, которые трудятся на предприятии или у физического лица более пяти дней. Трудовые книжки ведутся также и на внештатных работников, при условии, что они подлежат общеобязательному государственному социальному страхованию. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки заполняют только по месту основной работы. Однако Инструкция о порядке ведения трудовой книжки по желанию работника дает право делать запись и о работе по совместительству.
При оформлении трудовой книжки должны быть соблюдены определенные требования:
Могут потребовать другие документы…
— Случается, что запись в трудовой книжке не соответствует требованиям закона. Как быть в этом случае?
— В случае обнаружения неправильной или неточной записи в трудовой книжке необходимо произвести исправление, которое вносится предприятием, сделавшим неправильную запись. Или, в случае его ликвидации - правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей организацией. При этом зачеркивание ранее внесенных неточных данных не допускается, а вносится пометка: «запись №… считать недействительной».
Следом делается правильная запись в строгом соответствии с оригиналом приказа или распоряжения.
Одной из самых часто встречающихся ошибок при ведении трудовых книжек является некорректно произведенная запись об изменениях на титульном листе. В этом случае необходимо предоставлять документы, которые явились основанием для внесения изменения. В случае их отсутствия или невозможности прочитать первоначальную запись в трудовой книжке (заклеено, выведено, замазано) принадлежность трудовой книжки тому или иному лицу устанавливается в судебном порядке.
Если имеются неоговоренные исправления или неточности в записях, подтверждающих сведения о работе, то эту работу необходимо подтверждать справками предприятий или их правопреемников либо архивными документами.
Если документов нет…
При отсутствии документов о стаже и невозможности их получить вследствие ликвидации предприятия или отсутствия архивных данных, трудовой стаж устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей. Эти свидетели должны знать заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии. Также они обязаны предоставить документы о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу заявителя. При этом подтверждение свидетелями льготного стажа работы действующим порядком не предусмотрено.
Наш читатель Владимир Науменко из Черкасской области хочет узнать, как вернуть авансовый взнос за коммунальные…
Какое удобрение стоит внести под кусты крыжовника, чтобы получить хороший урожай крупных ягод.
Испеките вкуснейший шоколадный кекс всего за несколько минут и наслаждайтесь его незабываемым вкусом.
Кому субсидию в неотапливаемом сезоне назначат автоматически, а кто для этого должен подать заявление.
Кто должен в обязательном порядке пройти идентификацию в Ощадбанке и как это сделать.
Благотворительная организация выплачивает некоторым категориям украинцев по 6600 гривен. Что нужно для получения выплат.